古巴彥淖爾市信息辦開通電子政務(wù)辦公平臺以來，得到市委、政府一致好評。隨著電子政務(wù)應(yīng)用穩(wěn)步推進(jìn)，我市黨政部門全面推行無紙化辦公。2013年，全市電子政務(wù)平臺應(yīng)用已全面覆蓋到市四大領(lǐng)導(dǎo)班子、121市直部門和七個(gè)旗縣區(qū)。在運(yùn)行過程中，市信息辦處理疑難技術(shù)問題達(dá)百十余次，全市共使用政務(wù)平臺收發(fā)文46250件次、會議通知1861件次，手機(jī)短信提醒30626條，報(bào)送各類信息達(dá)到41106條。
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政務(wù)平臺系統(tǒng)設(shè)置多個(gè)辦公欄目，主要包括個(gè)人辦公、公文管理、會議管理、信息管理、應(yīng)急管理等欄目，較傳統(tǒng)辦公存在明顯優(yōu)勢。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
一、重要應(yīng)急文件和會議通知可以通過平臺大范圍快速收發(fā)傳閱。公文可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)文，收文，審核、簽發(fā)、排版、復(fù)核、套紅、用印、蓋章等一系列程序，在發(fā)文過程中，必須通過加密狗和電子印章兩次認(rèn)證后，才可完成全部操作流程，充分保障系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。
二、應(yīng)用中在收發(fā)文和會議通知標(biāo)題前分別有普通、加急和特急標(biāo)識，在文件繁多混雜情況下，可以看到明顯標(biāo)識，迅速判斷文件的重要性和優(yōu)先權(quán)。
三、查找一些歸檔文件時(shí)，通過平臺里的快速搜索功能，可以從數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確找到待查文件，給工作人員節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
四、具有手機(jī)短信提醒功能，文件收發(fā)信息可通過手機(jī)短信形式，快速提醒收文管理員及時(shí)簽收文件，達(dá)到雙重保障，確保文件迅速簽收傳閱。
五、有專人值守維護(hù)電子政務(wù)平臺，定期備份辦公數(shù)據(jù)，不斷加強(qiáng)安全防護(hù)工作，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
在未來一個(gè)時(shí)期，市信息辦將充分利用電子政務(wù)平臺提高行政辦公效率，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化、無紙化辦公。通過信息化快速推進(jìn)，逐漸取代傳統(tǒng)辦公方式，以資源整合，推動共享，改革創(chuàng)新，提高效率，快速辦公的新型模式，推進(jìn)行政辦公更加高效化、科學(xué)化。
