當我收到精美的邀請函，頓時眼前一亮，映入眼簾唯有一個二維碼，懷著好奇掏出手機輕輕一掃，名為“2012中國旅游電子商務大會移動秘書”的客戶端已然下載到手機中。打開客戶端使用片刻，便贊嘆這款APP名副其實，無愧于移動秘書這一稱號。APP中各地的旅游資訊、當?shù)孛谰埃詣忧覍崟r地聚合為一個個資源，可以方便地訂閱，就如同貼身的秘書幫你收集好了需要翻閱的各種資料，省去到處上網(wǎng)搜尋的煩惱，頓覺貼心。使用下去越發(fā)感覺到此款APP的貼心與方便，每位參會專家的簡介、演講時間都整理在列，受邀者到達場館的最優(yōu)行程，會議場館附近的餐廳、酒店都已然預置在客戶端中，方便大家參考、選擇......總而言之，這款APP無處不讓人感覺到貼心與便捷。
會議召開當天，當小編是通過這款APP提供的電子地圖導航功能來到會場和展廳入口的，隨手一掃每一個商家展臺和資料上提供的二維碼，手機上就提示您下載展商資料，呵省得提著一堆又重又沉的資料袋了。
大會過程中，大家一邊聽著嘉賓演講，一邊隨手通過手機中的APP翻閱著大會的演講資料，同時把感興趣的話題通過微博微信分享出去。同時，會議APP還提供了會議專題的投票、問卷、評論等功能，真是非常方便。會議結束時，手機又陸續(xù)收到數(shù)條消息提醒和指引與會者離場、前去用餐和休息的安排。
從這一場景我們確實體會到移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展帶來的改變，會議APP確實為政府會議和企業(yè)展會的服務提供了非常大的便捷，其優(yōu)勢我粗略總結有以下幾個方面：
1）提供高品質的會議便捷服務
會議APP將信息閱讀、電子地圖導航、會議互動、消息通知、甚至會議Check-In等功能集成到了一起，用戶在一款軟件中便可以實現(xiàn)自己的全部需求。對會議組織者來說，將各項功能集成到手機軟件中，更便于統(tǒng)一管理和協(xié)調。
2）減少了會議資料，便于攜帶、節(jié)約成本
會議APP的出現(xiàn)取代了厚厚的資料、文件。對用戶來說“一機在手，文件我有”,再不用在會議期間隨手捧著一達資料，也不用擔心資料的丟失，同時利用APP的搜索翻找起資料更快捷。對會議主辦方，免去了資料的印刷費用，同時避免了因為資料臨時修改造成的浪費和延誤，節(jié)約了大量的人力物力。
3）會議資訊、專題實時自動聚合與網(wǎng)站聯(lián)動、方便用戶個性化自主選擇
參加會議的人員，大多要針對會議搜集各種資料，然后選擇和自己相關的資料進行閱讀分析。會議APP自動地聚合網(wǎng)站最新的資料，形成一個個用戶可以自主訂閱的會議主題和專題資源，與會者可以實時全面地了解會議的各類資訊，并能選擇性地閱讀各類會議專題的背景材料。
4）會議實時發(fā)布即使信息和通知，及時到位、定點到人
會議APP依托于手機的特性，使會議期間的通知、臨時提醒，能夠通過手機客戶端及時的送達到用戶手中。手機機器碼的唯一性，又能夠使消息有選擇地通知不同的與會人群，就這實現(xiàn)了消息定點到人的推送。
5）建立起會議互動的紐帶，是會議專題和熱點傳播的渠道
會議中臺上臺下的互動，過去大多都是依托類似現(xiàn)場提問，主持人引發(fā)話題的手段?，F(xiàn)在會議APP完全可以成為會議中互動的紐帶，臺下會議者的評論、提問能夠通過APP實時的傳遞到臺上，嘉賓或組織者準備的投票、問卷能夠直接通過APP送達與會者手中。會議中，無疑一些熱點能夠引發(fā)廣泛的討論，值得一說的熱點的引爆完全不應該局限在場內，甚至是會議以后，更廣泛地傳播到整個網(wǎng)絡、各個與此會議相關的人群中。
總而言之，會議類APP必將成為未來人們參加會議的一大重要助力。希望不久的將來，小編參加會議時能夠有一款更加貼心的會議APP隨身相伴。
