最近，開普云作為國內(nèi)首個內(nèi)容管理云產(chǎn)品正式上線，其超越企業(yè)網(wǎng)盤的定位引起了很多行業(yè)的關(guān)注和使用興趣。內(nèi)容管理云可以對文檔內(nèi)容的全生命周期進行管理，從獲取到匯總、從存儲到審計、從協(xié)同到分享，使文檔內(nèi)容價值在一個閉環(huán)內(nèi)充分發(fā)揮出來。作為國內(nèi)商學院排名居前的某著名大學經(jīng)濟管理學院已經(jīng)開始將開普云用于MBA的輔助教學，產(chǎn)生了很好的效果。

　　雖然該高校的計算機專業(yè)在國內(nèi)處于領先地位，但過去經(jīng)管學院MBA教育中，很少采用信息化手段，只有部分學生通過個人網(wǎng)盤做些文檔分享，協(xié)同合作只停留在組織行為的教科書中。

　　開普云原型階段，該學院就引入了服務，正式上線后，率先將開普云應用于網(wǎng)課系統(tǒng)，解決暑假期間MBA學生課件共享、小組協(xié)作、問卷調(diào)查、作業(yè)收發(fā)和在線考試等問題。

　　暑假期間，學生很少到學校，網(wǎng)課系統(tǒng)課件共享難度增加，過去是老師或?qū)W生代表利用個人網(wǎng)盤或U盤分發(fā)課件，由于個人網(wǎng)盤外鏈共享的限制，大家只能共用一個賬號去下載，這不僅效率低，而且存在其它文件外泄的可能；而U盤復制課件不易分享，而且可能會傳染計算機病毒。如今，引入了開普云服務，每個學生都有賬號，老師可以將需要分享的課件統(tǒng)一分發(fā)給每個學生，并可以設定課件是否允許下載，還是只能在線閱讀。

　　MBA教育中，小組作業(yè)是教學中的一大特點，不過因為學生很多都是在職學習，而該校MBA學生又多是企業(yè)骨干，工作比較繁忙，在一起討論的機會較少。通過社交軟件雖然方便溝通，但意見較分散，也無法對某個任務進行協(xié)同合作?，F(xiàn)在有了開普云的協(xié)同功能，一個小組可以建立一個協(xié)作組，共同對作業(yè)進行協(xié)同，每人都可以對作業(yè)進行修改，并保存為不同版本方便回溯。同時也可以對文檔進行評論，匯總意見。

　　各種調(diào)查研究是MBA和各類研究生教學中經(jīng)常涉及的項目，利用開普云的智能表單，學生可以輕松的設計問卷，定向分發(fā)或利用外鏈在社交媒體上分發(fā)，用以收集數(shù)據(jù)。開普云可以自動匯總、統(tǒng)計，并提供了精美的分析圖表，如果需要特別的統(tǒng)計分析，又可將數(shù)據(jù)導出為Excel格式，方便專業(yè)軟件分析。

　　利用開普云，老師發(fā)布作業(yè)時，只需建立一個作業(yè)的協(xié)作目錄，再將作業(yè)要求分享給每個學生，學生的作業(yè)上傳至作業(yè)協(xié)作目錄，即可提交作業(yè)，而且在最后時限前還可以進行修改，同時老師的批改也可在同一文件中顯示，并保留各次修改的過程，避免了用郵件附件提交作業(yè)，反復修改造成版本混亂的窘態(tài)。

　　過去進行在線考試，需要通過特定的考試系統(tǒng)，操作起來較為繁瑣，而通過開普云提供的智能表單服務，老師可以輕松設計問卷，然后利用分發(fā)功能，發(fā)給每個學生。學生答題完畢選擇提交，老師便能收到答卷，同時答卷自動匯總，方便快速判卷。

　　除了這些教學應用，學生們還利用開普云，配合課程分享視音頻資料、電子教材、讀書筆記，平時則利用開普云更新通訊錄、組織活動、共享照片、管理班費等。還有學生利用開普云的在線編輯功能為無法到校的同學實時分享課堂筆記。不僅提高了大家的學習效率，還拉近了同學們的校園感情。

　　隨著即將到來的新學年開始，該學院將會在全部新老MBA學生中普及開普云服務，借助內(nèi)容管理提高教學效率。更有教育專家認為，這種新型的教學輔助手段，將會很快在國內(nèi)商學院中普及開來。