2015年的招生工作才剛剛啟動(dòng),一場(chǎng)圍繞商學(xué)院信息化建設(shè)的暗戰(zhàn)卻已悄然打起。首先是北京地區(qū)清華大學(xué)招生專題首次采用了“全響應(yīng)式設(shè)計(jì)”技術(shù),隨后華東地區(qū)上海高級(jí)金融學(xué)院為MBA校友推出校友私密社區(qū)APP,而華南地區(qū)的中山大學(xué)管理學(xué)院則實(shí)現(xiàn)了“提前面試”全程無紙化。那么這三所院校進(jìn)行的信息化建設(shè)將會(huì)在國(guó)內(nèi)商學(xué)院招生中產(chǎn)生怎樣的競(jìng)爭(zhēng)力?他們又是如何實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的?我們不妨來詳細(xì)解讀一下。
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中山大學(xué)管理學(xué)院全程“無紙化面試”亮劍
提及無紙化面試很多人應(yīng)該并不陌生,雖然從去年開始就有學(xué)校采用無紙化面試系統(tǒng),不過到目前為止仍沒有在全國(guó)大范圍內(nèi)得到普及,并且有不少院校在無紙化申請(qǐng)方面還沒有徹底實(shí)現(xiàn)全程性,在部分環(huán)節(jié)仍不可避免地有紙質(zhì)操作的可能。
而中山大學(xué)管理學(xué)院在2015年的提前面試申請(qǐng)中率先采用的無紙化面試系統(tǒng)從申請(qǐng)的各個(gè)環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)了完全無紙化,考生只要憑借二維碼在簽到的環(huán)節(jié)便可實(shí)現(xiàn)秒簽,而面試官在線通過終端就可以查閱考生資料,進(jìn)行無紙化面試,并且在面試結(jié)束后管理員便立即獲取分?jǐn)?shù)并查看面試結(jié)果。據(jù)了解,中山大學(xué)的無紙化面試系統(tǒng)由MBA中國(guó)網(wǎng)提供技術(shù)支持,此次全程無紙化面試系統(tǒng)的推出,不僅使中山大學(xué)管理學(xué)院成為了華南地區(qū)首家采用無紙化面試系統(tǒng)的學(xué)校,而且也使廣大報(bào)考中大管院MBA項(xiàng)目的考生受益,以往在提前面試環(huán)節(jié)遇到的種種不方便和低效工作難題均得到解決。
現(xiàn)在學(xué)生再也無需為遞交材料多次前往學(xué)校,完成信息填寫后可直接上傳。而簽到時(shí),學(xué)生領(lǐng)取二維碼前往現(xiàn)場(chǎng)簽到僅需1秒鐘,所耗費(fèi)的時(shí)間成本大幅減少。此外,在面試過程中,往年面試的老師需要交換看學(xué)生資料,學(xué)生的基本信息還需要用紙筆記錄,實(shí)現(xiàn)無紙化面試后,用iPad便可直接調(diào)取學(xué)生信息,面試有效時(shí)間大大增加,而考官考察學(xué)生的時(shí)間也更加充分。
以往面試結(jié)束后招生老師需要對(duì)面試官的面試結(jié)果進(jìn)行收集、匯總,考生的背景信息進(jìn)行評(píng)審,綜合復(fù)雜的公式進(jìn)行排名,有了無紙化面試系統(tǒng)以后,基本可以實(shí)現(xiàn)面試結(jié)束成績(jī)也計(jì)算出來,而且系統(tǒng)能提供更穩(wěn)定、準(zhǔn)確的結(jié)果。無紙化面試將招生過程信息化以后,將之前海量文件進(jìn)行了自動(dòng)分樣數(shù)據(jù)積累和沉淀,為后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)名趨勢(shì)和預(yù)測(cè)提供了數(shù)據(jù)支持。
全程無紙化申請(qǐng)不僅讓申請(qǐng)流程更加簡(jiǎn)單易操作,也更加環(huán)保,如果按照一棵20年樹齡的大樹可以制造3000張A4紙計(jì)算的話,僅中山大學(xué)管理學(xué)院MBA項(xiàng)目,就可避免多棵樹被砍伐的厄運(yùn)。從這個(gè)角度上講,無紙化面試也是響應(yīng)國(guó)家可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的號(hào)召。在不久的將來,這將是管理學(xué)院的一種趨勢(shì)。
MBA中國(guó)網(wǎng)技術(shù)部總監(jiān)張普勝表示:“良好的信息化系統(tǒng)會(huì)成為高校和學(xué)生之間的橋梁,為商學(xué)院提供更加個(gè)性化、全程化的信息化建設(shè)將是他們今后工作的方向。”
“全響應(yīng)式設(shè)計(jì)”榮現(xiàn)清華大學(xué)招生專題
所謂響應(yīng)式設(shè)計(jì),也就是頁面的設(shè)計(jì)與開發(fā)根據(jù)用戶行為以及設(shè)備環(huán)境(系統(tǒng)平臺(tái)、屏幕尺寸、屏幕定向等)進(jìn)行相應(yīng)的響應(yīng)和調(diào)整,無論用戶正在使用筆記本還是iPad,頁面都能夠自動(dòng)切換分辨率、圖片尺寸及相關(guān)腳本功能等,以適應(yīng)不同設(shè)備。換句話說,也就是說頁面有能力去自動(dòng)響應(yīng)用戶的設(shè)備環(huán)境。
隨著移動(dòng)終端的多樣化,人們獲取信息的方式也日趨多元化,智能手機(jī)、平板電腦等越來越成為人們生活中的掌上信息庫,在這種情況下,響應(yīng)式設(shè)計(jì)理念必將在潛移默化中引領(lǐng)商學(xué)院信息化建設(shè)的潮流。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院MBA項(xiàng)目在2015年的招生專題中便首先采用全響應(yīng)式設(shè)計(jì)的理念,考生、瀏覽者無論是用電腦、手機(jī)還是平板打開招生專題主頁,都將獲得符合其頁面大小的最佳瀏覽效果和用戶體驗(yàn)。這不僅使考生瀏覽網(wǎng)站專題主頁時(shí)更加方便,而清華大學(xué)也通過此次信息化系統(tǒng)的變革成為了國(guó)內(nèi)首家采用全響應(yīng)式頁面招生專題的高校。
信息化時(shí)代到來,人們獲取信息的移動(dòng)化、碎片化和扁平化的特性越來越明顯,智能移動(dòng)終端的多樣性,迫使網(wǎng)頁設(shè)計(jì)的展現(xiàn)方式隨終端的變化而變化,這樣才更有利于傳播和分享,拓寬影響的深度和廣度。
商學(xué)院搭建信息化平臺(tái),首要的服務(wù)對(duì)象是老師、學(xué)生、校友這幾大群體,信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該傾向于體驗(yàn)者的角度,響應(yīng)式設(shè)計(jì)作為一個(gè)不錯(cuò)的案例,很大程度上避免了網(wǎng)頁瀏覽時(shí)用戶的流失。
上海高級(jí)金融學(xué)院祭出“校友私密社區(qū)”
“SAIFER”是MBA中國(guó)網(wǎng)為上海高級(jí)金融學(xué)院MBA校友開發(fā)的一款高黏度的校友私密社區(qū)APP,他的出現(xiàn)為高金校友終身服務(wù)、商訊和交流提供了平臺(tái)。一鍵點(diǎn)開,商訊的分享、班級(jí)通訊錄、高金圈、校友活動(dòng)通通囊括其中。由于有自己運(yùn)行獨(dú)立的系統(tǒng),在進(jìn)行聯(lián)絡(luò)校友的同時(shí),其隱私會(huì)得到很好的保護(hù),后期將和第三方應(yīng)用整合,充分提高了校友黏度。
技術(shù)再先進(jìn),科技再發(fā)達(dá),永遠(yuǎn)不會(huì)被忽略的是人的本性和感情。親情、友情、愛情彌足珍貴,師生同學(xué)情也同樣讓人難忘。在信息技術(shù)高速發(fā)展的年代,保留人與人最珍貴的感情,也是讓“SAIFER”誕生的初衷。
商學(xué)院的信息化建設(shè)熱潮即將到來,越來越多的流行、先進(jìn)技術(shù)將用于商學(xué)院信息化建設(shè)。信息化最終還是為用戶提供價(jià)值,為老師工作和管理提供最佳協(xié)作工具。”至于商學(xué)院信息化建設(shè)的熱潮何時(shí)到來雖然還是一個(gè)未知數(shù),但是把信息化戰(zhàn)略作為核心競(jìng)爭(zhēng)力必將是未來一流商學(xué)院的發(fā)展趨勢(shì)。