兩年前,新西蘭的一申請(qǐng)人通過(guò)推特(Twitter,類似于中國(guó)的微博),向威靈頓市政廳申請(qǐng)獲取關(guān)于該部門在臉書(shū)(Facebook)上所花費(fèi)的宣傳費(fèi)用方面的信息。威靈頓市政廳隨后回復(fù):不能通過(guò)推特接收政府信息公開(kāi)申請(qǐng),建議申請(qǐng)人可通過(guò)電話或發(fā)送電子郵件遞交申請(qǐng)。
用新媒體申請(qǐng)政府信息公開(kāi)的可行性探討
2014-09-10 10:09 來(lái)源: 現(xiàn)代快報(bào) 查看: 次 分享11
然而,申請(qǐng)人不服,于是向負(fù)責(zé)處理政府信息公開(kāi)爭(zhēng)議的監(jiān)察專員提起了投訴。監(jiān)察專員認(rèn)為,信息公開(kāi)法并未授權(quán)政府部門可以不受理來(lái)自推特的信息公開(kāi)申請(qǐng)。而當(dāng)?shù)厥姓块T最終接受了監(jiān)察專員的建議,承認(rèn)違法后表示將對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行重新答復(fù)。
在我國(guó),類似于臉書(shū)和推特的新媒體工具是微博和微信。最新統(tǒng)計(jì)顯示,分布在新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、人民網(wǎng)、新華網(wǎng)的政務(wù)微博數(shù)已超25萬(wàn)個(gè),政務(wù)微信也達(dá)6000個(gè)。
和新西蘭類似的案例,目前來(lái)說(shuō)尚未在我國(guó)發(fā)生。但可以設(shè)想,作為便捷的官民互動(dòng)工具,未來(lái)難免會(huì)出現(xiàn)有人通過(guò)政務(wù)微博、微信這種新媒體方式向相關(guān)部門申請(qǐng)政府信息公開(kāi)。如果出現(xiàn),各級(jí)政府部門將如何應(yīng)對(duì)?這個(gè)問(wèn)題值得思考。
雖然微博、微信申請(qǐng)有可能導(dǎo)致“一信多投”,從而增加政府信息公開(kāi)工作的復(fù)雜性乃至增加政府信息公開(kāi)申請(qǐng)量等后果,但是作為一種數(shù)據(jù)電文形式的合法申請(qǐng)途徑,研究一攬子解決方案才是“王道”。
國(guó)務(wù)院辦公廳2013年10月下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息公開(kāi)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切提升政府公信力的意見(jiàn)》,提出要著力建設(shè)基于新媒體的政務(wù)信息發(fā)布和與公眾互動(dòng)交流新渠道,要求各地區(qū)各部門積極探索利用政務(wù)微博、微信等新媒體,及時(shí)發(fā)布各類權(quán)威政務(wù)信息,尤其是涉及公眾重大關(guān)切的公共事件和政策法規(guī)方面的信息,并充分利用新媒體的互動(dòng)功能,以及時(shí)、便捷的方式與公眾進(jìn)行互動(dòng)交流。
微博、微信申請(qǐng)作為一種更及時(shí)便捷與公眾進(jìn)行互動(dòng)交流方式,值得今后探索和規(guī)范。具體來(lái)說(shuō),筆者認(rèn)為,可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。
是否可用微信提出信息公開(kāi)申請(qǐng)
對(duì)于“申請(qǐng)人是否可以通過(guò)政務(wù)微博、微信提出政府信息公開(kāi)申請(qǐng)”這個(gè)問(wèn)題,筆者認(rèn)為,答案顯然是“可以”。
依據(jù)我國(guó)《政府信息公開(kāi)條例》第20條規(guī)定,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)通過(guò)等同于書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文形式遞交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)。通過(guò)政務(wù)微博、微信發(fā)送的信息公開(kāi)申請(qǐng)理應(yīng)視為符合法律、法規(guī)要求的書(shū)面形式。
這是因?yàn)檎?wù)微博、微信發(fā)送的信息公開(kāi)申請(qǐng)屬于數(shù)據(jù)電文的一種,符合電子簽名法第二條關(guān)于數(shù)據(jù)電文的定義。該條將數(shù)據(jù)電文定義為以電子、光學(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。政務(wù)微博、微信和電子郵件以及政府網(wǎng)站上的網(wǎng)上申請(qǐng)路徑一樣,同屬于數(shù)據(jù)電文形式。
同時(shí),依據(jù)電子簽名法第四條,能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為符合法律、法規(guī)要求的書(shū)面形式。通過(guò)微博、微信發(fā)送的信息公開(kāi)申請(qǐng)顯然滿足這一要求。
申請(qǐng)人申請(qǐng)是否符合申請(qǐng)條件
如果申請(qǐng)人通過(guò)政務(wù)微博、微信提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng),這種方式是否符合申請(qǐng)條件、是否需要依照《政府信息公開(kāi)條例》進(jìn)行答復(fù)?
以上問(wèn)題的關(guān)鍵性判斷標(biāo)準(zhǔn),是《政府信息公開(kāi)條例》第二十條第二款當(dāng)中所規(guī)定的內(nèi)容,其中就規(guī)定,申請(qǐng)人須提供姓名或名稱以及聯(lián)系方式,供行政機(jī)關(guān)判斷申請(qǐng)人是否有資格提交申請(qǐng)以及答復(fù)申請(qǐng)人時(shí)使用。即使申請(qǐng)人通過(guò)政務(wù)微博、微信提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng),但是如果沒(méi)有提供可聯(lián)系到申請(qǐng)人的準(zhǔn)確的聯(lián)系方式等關(guān)鍵性信息,也可視為不符合申請(qǐng)條件。
另外,行政機(jī)關(guān)有權(quán)詢問(wèn)申請(qǐng)人的真實(shí)身份,如果屬于在我國(guó)境外的外國(guó)申請(qǐng)人,行政機(jī)關(guān)可以不予受理。
還有就是是否有申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息的內(nèi)容描述,即申請(qǐng)內(nèi)容是否明確。即使申請(qǐng)人通過(guò)政務(wù)微博、微信提交了政府信息公開(kāi)申請(qǐng),但是如果所申請(qǐng)的政府信息內(nèi)容不明確,行政機(jī)關(guān)也不必按照《政府信息公開(kāi)條例》進(jìn)行處理。
最后就是申請(qǐng)公開(kāi)的政府信息的形式要求,即獲取政府信息的方式及其載體形式。但筆者認(rèn)為這個(gè)問(wèn)題并非硬性要求。
受理時(shí)間如何起算
通過(guò)政務(wù)微博、微信收到申請(qǐng)的部門,如何起算受理時(shí)間?
這需要明確幾個(gè)問(wèn)題:一是申請(qǐng)人遞交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的微博、微信,是否是代表一級(jí)行政機(jī)構(gòu)經(jīng)認(rèn)證的官方微博、微信,并且該政務(wù)微博、微信是否已經(jīng)被該行政機(jī)關(guān)啟用用來(lái)發(fā)布政府信息。
在明確了所遞交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的官方身份后,還需明確行政機(jī)關(guān)收到信息公開(kāi)申請(qǐng)的時(shí)間為何時(shí)。依據(jù)最高人民法院指導(dǎo)案例26號(hào),公民、法人或者其他組織通過(guò)政府公眾網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向行政機(jī)關(guān)提交政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的,如該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)未作例外說(shuō)明,則系統(tǒng)確認(rèn)申請(qǐng)?zhí)峤怀晒Φ娜掌趹?yīng)當(dāng)視為行政機(jī)關(guān)收到政府信息公開(kāi)申請(qǐng)之日,無(wú)論申請(qǐng)人是在行政機(jī)關(guān)工作時(shí)間提出與否。
但是,如果申請(qǐng)人未能在政務(wù)微博、微信中滿足一定的申請(qǐng)條件,如未提供姓名和聯(lián)系方式,則行政機(jī)關(guān)收到時(shí)間應(yīng)以確認(rèn)申請(qǐng)人滿足了申請(qǐng)條件后開(kāi)始起算。
政府部門如何答復(fù)
通過(guò)政務(wù)微博、微信收到申請(qǐng)后,相關(guān)部門該如何答復(fù)?
答復(fù)申請(qǐng)人包括答復(fù)告知書(shū)和同意公開(kāi)的材料。雖然微博有140字的字?jǐn)?shù)限制,但是通過(guò)政務(wù)微博、微信提供政府信息公開(kāi)告知書(shū)完全可以做到。
不過(guò),對(duì)于提供同意公開(kāi)的材料,則存在一定困難。除非所申請(qǐng)的政府信息非常簡(jiǎn)單,或者所申請(qǐng)的信息已經(jīng)主動(dòng)公開(kāi),只需提供一個(gè)鏈接網(wǎng)址就可。這時(shí)就需要行政機(jī)關(guān)通過(guò)申請(qǐng)人自行提供的聯(lián)系方式進(jìn)行寄送。
當(dāng)然,通過(guò)政務(wù)微博、微信進(jìn)行答復(fù),還需照顧到申請(qǐng)人的隱私。有些信息可能不便通過(guò)向大眾公開(kāi)的微博、微信渠道進(jìn)行提供,這時(shí)需要行政機(jī)關(guān)和申請(qǐng)人通過(guò)單向聯(lián)系,解決所同意公開(kāi)的政府信息的送達(dá)問(wèn)題。
用新媒體申請(qǐng)的注意事項(xiàng)
申請(qǐng)人若通過(guò)政務(wù)微博、微信申請(qǐng)政府信息,則需要知曉:通過(guò)政務(wù)微博、微信申請(qǐng)政府信息,肯定不如傳統(tǒng)方式來(lái)得穩(wěn)定可靠,特別是對(duì)于那些互動(dòng)頻繁的政務(wù)微博、微信,在目前的技術(shù)條件下,申請(qǐng)人的申請(qǐng)極有可能被忽視。
其次,為了降低這種新方式申請(qǐng)政府信息所帶來(lái)的不穩(wěn)定性,申請(qǐng)人有必要在通過(guò)政務(wù)微博、微信申請(qǐng)政府信息時(shí),明確自己是依據(jù)《政府信息公開(kāi)條例》,遞交的是政府信息公開(kāi)申請(qǐng),這有助于提醒行政機(jī)關(guān)。
同時(shí),申請(qǐng)人在申請(qǐng)的同時(shí),有必要提供電子郵件等可供行政機(jī)關(guān)聯(lián)系自己的具體方式,便于后續(xù)的溝通交流。
另外,申請(qǐng)人可以要求行政機(jī)關(guān)提供收到政府信息公開(kāi)申請(qǐng)的回執(zhí),通過(guò)回執(zhí),及時(shí)知曉自己的申請(qǐng)是否被行政機(jī)關(guān)收到,避免無(wú)謂的等待。
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