工作中經(jīng)常接觸到大大小小的會議已經(jīng)成為我們解決問題最根本的方法，然而傳統(tǒng)會議資料多、效率低也帶來了不少的“負(fù)增長”，傳統(tǒng)會議模式亟待經(jīng)歷一場高效便捷的變革。在移動互聯(lián)普及發(fā)展的今天，無紙化移動會議系統(tǒng)的出現(xiàn)將傳統(tǒng)會議模式變革變成了現(xiàn)實。

　　大漢移動會議系統(tǒng)（MCS）是根據(jù)政府、企事業(yè)單位、學(xué)校等單位實際應(yīng)用需求而提供一套完整的、便捷的會議移動應(yīng)用解決方案。倡導(dǎo)“無紙化全媒體會議”理念，協(xié)助更豐富的會議資訊更便捷、安全的傳遞，極強的擴展功能和定制化的服務(wù)可滿足不同組織機構(gòu)對會議移動應(yīng)用的多種要求。

　　快速便捷創(chuàng)建移動會議APP

　　大漢移動會議系統(tǒng)提供快速會議“開箱即用”式的APP應(yīng)用創(chuàng)建體驗，會議系統(tǒng)預(yù)置了多種模板，從會議海報到界面展示方式，后臺操作簡潔，只需填寫會議基本信息、上傳欄目資料即可快速輸出會議APP并生成二維碼，通過客戶端掃描即可迅速進入會議。

　　貼心個人服務(wù)，智能管理多場會議信息

　　對經(jīng)常參加各種會議的參會者，只要一次注冊個人信息，即可顯示所有將參加的會議活動的信息和資料，繁冗的會務(wù)信息和會議資料在手機內(nèi) “All-in-one”，參加多場會議從未如此簡單。

　　全新的現(xiàn)代化會議模式

　　會議室通過配備裝有會議系統(tǒng)的平板閱讀設(shè)備，開啟了全新的會議模式，將傳統(tǒng)會議的各個環(huán)節(jié)數(shù)字化、智能化，更好地加強參會體驗與交互性。會議系統(tǒng)所具備的簽到、會務(wù)咨詢、嘉賓介紹、互動交流等功能，不僅可以優(yōu)化會議效率提高會議質(zhì)量，更能有效節(jié)省會務(wù)成本。

　　會議資料更高效地上傳下達

　　針對會務(wù)量大的會議，紙質(zhì)資料不僅成本高，在信息共享、文件下發(fā)、溝通、傳達等方面效率也亟待優(yōu)化，當(dāng)遇到臨時修改或印刷錯誤的情況，更影響會議質(zhì)量。通過個人簽到及二維碼加入會議系統(tǒng)的應(yīng)用，使會議資料在保障安全性的同時更便利地上傳下達，在一些專家會議中，可在會議進行中實時上載會議資料，靈活的上傳下達方式滿足各類會議需要。

　　多種安全性保障

　　會議系統(tǒng)通過私人用戶手勢碼設(shè)置、會議有效期的“閱完即焚”及局域網(wǎng)會議的部署，為會議提供了比傳統(tǒng)會議更全面安全的保密性保障。

　　會議系統(tǒng)中的會議資料安全性極高，相對于傳統(tǒng)會議，通過局域網(wǎng)會議的部署，在會議室中提供平板閱讀設(shè)備可以防止保密文件被人為帶走傳播，還可以設(shè)置會議資料有效期，在會后相關(guān)文件即無法訪問。

　　針對私人用戶手機端訪問，通過后臺發(fā)送注冊二維碼及用戶個人手勢碼的設(shè)置，如果手機丟失會議系統(tǒng)也無法打開，保障會議資料的保密性。

　　豐富的自定義類別，各式欄目隨心構(gòu)造

　　首頁提供列表式、六宮格、九宮格多種版式，每個欄目都可以根據(jù)會議實際用途自定義類型，無論是圖文、文件、外鏈還是文件夾、互動交流，全方位滿足會議所有信息需求，并可根據(jù)欄目內(nèi)容自定義圖標(biāo)，生成獨一無二個性化應(yīng)用，這些欄目設(shè)置功能強大、操作簡單只需要點擊鼠標(biāo)即可實現(xiàn)。

　　1.會議簽到

　　可以設(shè)置會議有/無簽到功能，對于有簽到功能的會議，后臺可查看簽到圖片。

　　2.會議有效期

　　通過設(shè)置會議有效期，可以有效保證會議資料的安全性。

　　3.資料管理

　　會議資料類型分為文件夾、文件及圖文三種，可以根據(jù)APP中不同的欄目需求選擇適合的資料類型。

　　4.參會指南

　　以圖文或鏈接形式為參會者提供參會信息服務(wù)，豐富的擴展接口可以接入地圖查詢、電話撥出等實用功能。

　　5.會議議程

　　在會議開展前即可通過會議系統(tǒng)了解會議議程、時間、議題和會務(wù)聯(lián)絡(luò)等，對注冊用戶更可提供多場會議的日程，繁瑣的會議相關(guān)資料均在一部手機中

　　6.嘉賓介紹

　　提供多樣化嘉賓介紹模板，可以查看每位嘉賓的照片簡介等信息。

　　7.會議資料

　　提供PDF、DOC、PPT、Excel、TXT等常用資料格式資料一鍵下載。可設(shè)置資料有效期，在有效期超過后，資料下載功能及時關(guān)閉，有效保障資料安全。后臺提供統(tǒng)計管理，資料的訪問次數(shù)、下載人員和時間一目了然。

　　8.互動提問

　　擁有完善的交互信息處理流程，通過提問能夠有效暢通參會者與會議嘉賓間的聯(lián)系渠道，廣泛聽取參會者的疑問或建議，有效緩解會議互動時間有限的難題，實現(xiàn)永不落幕的會議互動。

　　?適用于全行業(yè)的移動會議應(yīng)用平臺

　　1.公共會議

　　為公共會議提供從機構(gòu)組織、參會簽到、會議日程、資料下載的全方位會議管理服務(wù)，全面滿足全行業(yè)各種規(guī)模會議活動信息管理及移動會議需求，降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。

　　將平板閱讀設(shè)備作為會議室常備公眾閱讀器，為每個座位配備平板閱讀設(shè)備，與會者可以在平板閱讀器上查看會議議題、簡介、嘉賓介紹、會議資料等，不僅囊括紙質(zhì)材料的文字圖片，還有紙質(zhì)所無法提供的演示文稿、音頻、視頻等全媒體內(nèi)容。

　　任何座位都是匯報席，匯報人可將其匯報材料上傳至?xí)h系統(tǒng)，每位參會者的閱讀終端實時更新，優(yōu)化參會體驗，彰顯現(xiàn)代化會議水平。

　　2.工作會議

　　為內(nèi)部工作會議、研討會等提供注冊成員專屬二維碼，通過二維碼掃描進入結(jié)合手勢碼登陸，要參加的會議列表一目了然，再次登陸時只需輸入手勢碼即可進入，所有會議的議程、會務(wù)、會議資料等都在一部手機中。

　　會議資料保密性高，可以設(shè)置資料有效期，提供會議資料“閱后即焚”功能，并可以構(gòu)建局域網(wǎng)會議，使會議系統(tǒng)僅在同一局域網(wǎng)內(nèi)可以使用，保證內(nèi)部會議的信息傳遞效率及資料安全。

　　3.展會

　　為展會組織者提供更高效便捷的展會活動管理服務(wù)，擴大展會影響，提高品牌影響度。將重要活動提醒推送至用戶手機，參觀者不再需要拿厚厚一疊宣傳資料，只要掃描感興趣的參展商二維碼，電子資料即刻下載至手機，這將鼓勵參觀者在展會前或現(xiàn)場快速下載安裝展會APP，高轉(zhuǎn)化率和便捷的信息訪問方式也將為參展商及贊助商提供更高的商業(yè)回報。