原標(biāo)題:如何拆掉政務(wù)微信中的官民“隔心墻”
互聯(lián)網(wǎng)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,為電子政務(wù)注入了新的移動互聯(lián)的基因,移動端的電子政府正在成為未來電子政務(wù)發(fā)展的新方向。黨的十八屆三中全會提出的推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,加快轉(zhuǎn)變政府職能和簡政放權(quán)的進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)基本公共服務(wù)均等化,就是對未來電子政府發(fā)展提出的新要求。
微信不僅擁有巨大的活躍用戶,同時(shí)微信公眾平臺自從2012年推出后,也逐漸發(fā)展成為一個連接線上線下的平臺,這為電子政務(wù)的發(fā)展提供了良好的平臺基礎(chǔ)。也正是在這樣的平臺基礎(chǔ)上,我國的政務(wù)微信得到了快速的發(fā)展。
政務(wù)微信的發(fā)展在一定程度上給人們帶來了便利。對于政府部門來說,通過政務(wù)微信,能夠聯(lián)系到最廣大的人民群眾,能夠密切政府同人民的聯(lián)系,更好地獲得第一手的民情,為百姓提供更好更貼近的服務(wù)。同時(shí)對于百姓來說,能夠降低參政議政的成本,更好地了解到政府的相關(guān)公告,更好地表達(dá)自己的訴求。但是,政務(wù)微信高速發(fā)展的背后也出現(xiàn)了政府傳統(tǒng)的做事風(fēng)格與新的互聯(lián)網(wǎng)下人們的使用習(xí)慣相背離的情況。而這在一定程度上也限制了我國政務(wù)微信的發(fā)展,在政府和民眾之間搭起了一堵“隔心墻”,使得政務(wù)微信的發(fā)展出現(xiàn)了一定的困境。
大多數(shù)政務(wù)微信重發(fā)布,輕互動;缺乏足夠?qū)I(yè)的人員配置
從機(jī)構(gòu)設(shè)置的數(shù)量來看,根據(jù)騰訊研究院發(fā)布的《互聯(lián)網(wǎng)+微信政府民生白皮書》,設(shè)置政務(wù)微信的主力軍是省級單位,占據(jù)了85%,而地級市、區(qū)縣以及中央部委級的機(jī)構(gòu)設(shè)置較少,一共僅有15%的設(shè)置數(shù)量。與中央級和省級機(jī)構(gòu)相比,地級市、區(qū)縣一級是最接觸民眾的一級行政單位;在連接政府和民眾上,地級市和區(qū)縣是最為直接的;在業(yè)務(wù)處理、信息發(fā)布等環(huán)節(jié),這一層級的單位也是最受當(dāng)?shù)匕傩贞P(guān)注的。然而,這一級行政單位開設(shè)政務(wù)微信的較少,反而說明了目前我們的基層政府對于政務(wù)微信的重視程度不夠,這在一定程度上阻礙了政務(wù)微信成為政府和人民之間的連接器。
從功能上來看,大多數(shù)政務(wù)微信重發(fā)布,輕互動。早在政務(wù)微信出現(xiàn)之前,便已經(jīng)有了政務(wù)微博這樣的電子政務(wù)參與的新方式。與傳統(tǒng)的網(wǎng)站相比,政務(wù)微博的信息傳播模式并沒有改變太多,信息仍然是以一對多的形式進(jìn)行傳播。同時(shí),受限于微博本身平臺的原因,服務(wù)的功能很少,或者僅僅只是一個引導(dǎo)的作用。政務(wù)微信是一種全新的信息傳播模式,它顛覆了原來的一對多的信息傳播,更像是一種一對一的信息模式,處于聊天框中的信息顯示會使得民眾有一種同政府機(jī)構(gòu)“聊天”的感覺。因此,將傳統(tǒng)一對多的信息傳播模式復(fù)制到政務(wù)微信中,則會導(dǎo)致信息傳播的效果大打折扣。而目前的政務(wù)微信的發(fā)展仍然沒有擺脫傳統(tǒng)信息傳播模式的弊端,往往是將信息發(fā)布作為重點(diǎn),而對于用戶的維護(hù)特別是互動環(huán)節(jié)的設(shè)置則很少,信息的流動呈現(xiàn)出單向流動的情況。據(jù)調(diào)查,我國28%的政務(wù)微信存在著發(fā)送信息之后完全沒有回復(fù)的情況;有些政務(wù)微信會在一開始添加時(shí)便說明沒有回復(fù)情況,僅僅只是起到信息發(fā)布的作用。①僅有少部分的政務(wù)微信會同用戶進(jìn)行互動交流,有的是使用關(guān)鍵詞自動回復(fù)的方式,有的則是使用人工回復(fù)的方式。
從人員組織安排層面來看,政務(wù)微信缺乏足夠?qū)I(yè)的人員配置。與傳統(tǒng)的信息發(fā)布方式不同,政務(wù)微信帶來的是一種全新的信息發(fā)布模式,從信息的組織安排、人員的配置以及用戶內(nèi)容的反饋等都需要進(jìn)行重新的規(guī)劃。而目前由于許多政務(wù)微信的組織者屬于兼職操作,缺少專門的人員安排;在信息的發(fā)布上仍然是采用傳統(tǒng)的發(fā)公告的形式,發(fā)布一些官方文件和一些無關(guān)民生的新聞資訊;人員的配置上也是政府的部分職能機(jī)構(gòu)兼職運(yùn)行,比如由辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)微信的信息公開,宣教機(jī)構(gòu)承擔(dān)新聞宣傳等。②這種情況的出現(xiàn)一方面是由于地方領(lǐng)導(dǎo)對于微信未能有足夠的認(rèn)識,因此導(dǎo)致政務(wù)微信團(tuán)隊(duì)中缺少足夠多的技術(shù)人員,在面對專業(yè)問題時(shí)無從解釋,無人監(jiān)管信息是否合理。不及時(shí)落實(shí)相關(guān)配套措施以及錯綜復(fù)雜的權(quán)責(zé)關(guān)系,導(dǎo)致了政務(wù)微信遍地開花卻始終難見成果,很難成為大氣候。
如何拆掉政務(wù)微信中政府與民眾之間的“隔心墻”
首先,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變執(zhí)政者的思路和發(fā)展理念。執(zhí)政者需要認(rèn)識到,政務(wù)微信的發(fā)展并非會對政府的權(quán)威造成一定的削弱,相反,通過政務(wù)微信拉近了政府同百姓的距離,從而使政府更具有公信力,客觀上提升了政府的權(quán)威性。因此面對政務(wù)微信這樣一種政務(wù)服務(wù)的新模式,執(zhí)政者應(yīng)該要有一種開放的心態(tài)和高度的政治自信,應(yīng)該要放下身段同百姓進(jìn)行溝通和交流,從最基層的百姓中獲取第一手的信息資料,聽取群眾對于政策規(guī)定的意見。黑龍江省綏棱縣的政務(wù)微信實(shí)踐就是一個很好的例子,黨政一把手建立并公開自己的個人微信號,大膽吸引最基層民眾,傾聽最基層的聲音,在百姓中倡導(dǎo)、推廣百姓微信群,通過群群互動和微信公眾平臺及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、對接工作和解決問題。
第二,加強(qiáng)政務(wù)微信的人員專業(yè)化程度。微信不同于原有的電子政務(wù)模式,偏私人化的信息發(fā)布模式需要的是一種全新的內(nèi)容寫作方式以及互動方式。原有的宣傳文稿如果通過政務(wù)微信的方式發(fā)出,很難被用戶接受。這就好比是如果一個人在報(bào)紙上看到某些宣傳文稿時(shí)并不會覺得很突兀,但如果是兩個人私下交流時(shí),一個人再以報(bào)紙宣傳式的口吻發(fā)言,勢必會造成另一方的反感。所以對于政務(wù)微信來說,面臨的就是這樣的一個問題:原有傳統(tǒng)信息傳播模式下的新聞如何通過這樣一種私人化的方式傳遞出來,這就需要專門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。廣東省的政務(wù)微信“平安肇慶”值得借鑒?!捌桨舱貞c”有著強(qiáng)大的微信專家團(tuán),不僅有肇慶公安局公共關(guān)系科民警全職值班,還有車管所、經(jīng)偵支隊(duì)的其他警種的民警來支招。此外,遇到民眾提出的問題難以回答時(shí),會有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行版主回答,所以肇慶的公安政務(wù)微信能夠一對一地解答民眾提出的各種問題,大大提高了回復(fù)的及時(shí)性和有效性。
第三,目標(biāo)定位要準(zhǔn)確。政務(wù)微信開通的目的,是為了增加一個和百姓溝通的窗口,還是提供一個業(yè)務(wù)辦理的快捷通道?這種功能上的定位是最基本的定位,決定了政務(wù)微信所需要的人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)。比如,黨政部門希望建設(shè)一個信息溝通的政務(wù)微信,那么,這種政務(wù)微信就應(yīng)該是以加強(qiáng)黨員同百姓之間的聯(lián)系為目標(biāo),在信息發(fā)布上應(yīng)該更加關(guān)注百姓們的想法和需求,為百姓排憂解難。再比如,公安部門希望建設(shè)一個兼具信息發(fā)布和業(yè)務(wù)辦理的政務(wù)微信,那么就不僅僅是需要重視信息發(fā)布的環(huán)節(jié),同時(shí)更要關(guān)注基于微信的業(yè)務(wù)辦理的程序是否簡單易行,是否有良好的用戶體驗(yàn)等。
在信息發(fā)布上,也應(yīng)該進(jìn)行定位,是本地黨政新聞的發(fā)布還是偏生活類的服務(wù)信息的提供?如果說是偏生活類信息的發(fā)布,卻由許多嚴(yán)肅的黨政部門的政務(wù)微信作為發(fā)布主體,便顯得有些格格不入。這種定位的目的是為了使政務(wù)微信從建立的一開始就明確自己的主要功能,而不是定位未明確的情況下,什么功能都涉及,從而導(dǎo)致政務(wù)微信的公信力下降,造成用戶使用時(shí)的混亂。
第四,立足本地,扎根本地。政務(wù)微信的主要市場是在社區(qū),是本地的居民。因此,政務(wù)微信應(yīng)該扎根本地,將目標(biāo)受眾定位為本地的居民,切實(shí)為本地居民提供相應(yīng)的信息服務(wù)。有些政務(wù)微信沒有認(rèn)識到本地受眾的重要性,盲目的從全國進(jìn)行“吸粉”,看上去粉絲數(shù)目巨大,顯得十分有影響力,但是從實(shí)際的傳播效果來看,并沒有想象中的那么巨大。歸根到底是因?yàn)檎?wù)微信的受眾應(yīng)該是本地居民,只有受到當(dāng)?shù)鼐用竦南矏?,政?wù)微信才算是取到了良好的傳播效果;服務(wù)只有真正滿足了本地居民的需求,才算是一個好的服務(wù)類的政務(wù)微信,所以發(fā)展政務(wù)微信更需要接地氣?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代信息傳播的廣泛性已經(jīng)不再是評價(jià)傳播能力的指標(biāo),反而是傳播效果很能夠判斷一個信息發(fā)布主體的傳播能力。越是接地氣的政務(wù)微信越會帶來良好的傳播效果,因此立足本地,扎根本地,才能夠使得政務(wù)微信受到老百姓的喜愛和支持。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及,電子政務(wù)在未來將會面臨很大的發(fā)展機(jī)遇。電子政務(wù)的發(fā)展將會受到顛覆式的變化,而政務(wù)微信作為這種顛覆式變化的開端,已經(jīng)逐漸改變了原有的電子政務(wù)的方式。許多政務(wù)微信缺乏影響力的主要原因在于,它們?nèi)匀粵]有注意到“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”不僅僅是一種渠道的變化,更是一種思想上的變化,是用互聯(lián)網(wǎng)思維來解決原有傳播模式上下溝通不暢的局面。如果政府能夠借助互聯(lián)網(wǎng)的力量把握住此次電子政務(wù)變革的機(jī)遇,那么將會極大的提高政府自身的公信力,提升政府的傳播能力,從長遠(yuǎn)看,這也是推進(jìn)民主政治進(jìn)程的關(guān)鍵。(作者:匡文波,中國人民大學(xué)新聞學(xué)院教授、博導(dǎo),中國人民大學(xué)新聞與社會發(fā)展研究中心研究員;中國人民大學(xué)新聞學(xué)院研究生王藝焜對此文亦有貢獻(xiàn))