城因港興、港因城用。提升政務(wù)服務(wù)水平不僅是增強(qiáng)港口和城市競爭力的一項(xiàng)重要指標(biāo),更是加快推進(jìn)廣州國際航運(yùn)中心建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境的重要舉措。為吸引更多優(yōu)秀的港航企業(yè)扎根廣州、建設(shè)廣州,廣州港務(wù)局四措并舉,爭當(dāng)港航企業(yè)政務(wù)需求的優(yōu)質(zhì)“供應(yīng)商”:
一是樹立政務(wù)服務(wù)“產(chǎn)品”意識。廣州港務(wù)局高度重視政務(wù)服務(wù)工作,專門設(shè)立行政審批處,派出精干隊(duì)伍常駐市政務(wù)服務(wù)中心,并根據(jù)港口工作點(diǎn)多線長面廣的實(shí)際情況,在南沙、黃埔、番禺等六個(gè)港區(qū)設(shè)立政務(wù)服務(wù)分窗口,方便企業(yè)就近咨詢、辦事、取件,形成一點(diǎn)六面、全城通辦的政務(wù)服務(wù)架構(gòu)體系,為港航企業(yè)提供更加快捷的服務(wù)響應(yīng)、更加耐心的辦事指引、更加詳細(xì)的問題解答和更加高效的行政審批。比如,在航運(yùn)備案類事項(xiàng)中,采用當(dāng)場辦結(jié)、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、統(tǒng)一歸檔的辦法,為企業(yè)提供異地辦理備案事項(xiàng)的解決方案。選擇配備窗口辦事人員時(shí),組合搭配業(yè)務(wù)骨干和新入職人員,在老帶新、傳幫帶的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)新人大膽提出新建議,在現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)的工作框架下,激發(fā)新鮮血液的創(chuàng)造活力,結(jié)合港航工作特點(diǎn),深入探索更加合理、有效的改進(jìn)建議,提高政務(wù)服務(wù)的工作效率。當(dāng)有新設(shè)立企業(yè)辦理港口經(jīng)營許可證時(shí),新人全程參與企業(yè)審批流程,利用微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具,緊密聯(lián)系企業(yè)與審批部門,了解企業(yè)在申辦過程中遇到的困難和問題,吃透辦事指南要求,做到流程了然于胸,針對企業(yè)癥結(jié),找出解決辦法。最終經(jīng)過實(shí)踐運(yùn)用和集體討論,推陳出新,不斷更新最優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù)的“產(chǎn)品”供應(yīng)。
二是提高政務(wù)服務(wù)“產(chǎn)品”效率。自《廣州市推進(jìn)行政審批條塊結(jié)合、四級聯(lián)動(dòng)、以區(qū)為主、重心下移、集成服務(wù)改革實(shí)施方案》(以下簡稱《方案》)實(shí)施以來,廣州港務(wù)局大力落實(shí)《方案》要求,當(dāng)年建設(shè)完成廣州港務(wù)局網(wǎng)上辦事系統(tǒng)二期工程,并持續(xù)保持系統(tǒng)良好穩(wěn)定運(yùn)行。新系統(tǒng)采用最新的云服務(wù)器技術(shù),節(jié)約了大量硬件使用成本,并優(yōu)化了網(wǎng)頁結(jié)構(gòu),提高了界面響應(yīng)速度,完成與政務(wù)辦綜合受理系統(tǒng)的各項(xiàng)對接,實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登陸、資料互傳、數(shù)據(jù)共享等多項(xiàng)功能,為辦事群眾提供了易懂易用、簡潔高效的網(wǎng)上辦事系統(tǒng)。目前,廣州港務(wù)局所有行政審批事項(xiàng)到現(xiàn)場次數(shù)均已低于2次,60%以上事項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)0到場次數(shù)。企業(yè)通過網(wǎng)上提交申請,預(yù)審?fù)ㄟ^后經(jīng)EMS傳遞紙質(zhì)申請資料,審批結(jié)果文件再通過EMS寄回企業(yè)。企業(yè)可以一次不到現(xiàn)場,全程在家辦公,輕松完成整個(gè)事項(xiàng)申辦過程。同時(shí),企業(yè)還能通過廣州港務(wù)局網(wǎng)辦系統(tǒng)查詢申辦事項(xiàng)的審批進(jìn)度,通過電話和網(wǎng)絡(luò)咨詢相關(guān)問題。新系統(tǒng)的落地實(shí)施,不僅提高了行政審批效率,還減少企業(yè)到窗口辦事次數(shù),減輕企業(yè)的行政業(yè)務(wù)負(fù)擔(dān),為南沙等地港航企業(yè)提供了極大的方便,成為了廣州建設(shè)國際航運(yùn)中心的一個(gè)重要助力。
三是保障政務(wù)服務(wù)“產(chǎn)品”質(zhì)量。在貫徹落實(shí)行政審批“集成服務(wù)”改革工作中,廣州港務(wù)局重新修訂了四項(xiàng)工作制度,包括政務(wù)中心窗口后臺工作制度、行政審批備案事項(xiàng)辦事指南、窗口操作手冊等,并制定行政審批處業(yè)務(wù)審批流程,進(jìn)一步適應(yīng)“前臺綜合受理、后臺分類審批、統(tǒng)一窗口出件”的窗口服務(wù)新模式。在對《廣州港務(wù)局行政許可事項(xiàng)辦事指南管理制度》的修訂中,分別對制度名稱、辦事材料、辦理流程及內(nèi)部分工等要素進(jìn)行完善,務(wù)求更加簡潔精確,達(dá)到全省行政審批標(biāo)準(zhǔn)化的要求。通過修訂完善各項(xiàng)規(guī)章制度,形成了一套長效機(jī)制,從源頭上保障了政務(wù)服務(wù)“產(chǎn)品”的高質(zhì)量,既有利于科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場等多種途徑申辦事項(xiàng),又有利于進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)服務(wù)的管理工作,也有利于經(jīng)辦人員依法辦事,更好地為辦事企業(yè)群眾服務(wù)。
四是塑造優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”形象。優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù)“產(chǎn)品”形象也需要主動(dòng)宣傳塑造。廣州港務(wù)局歷來重視宣傳工作,一是加強(qiáng)窗口形象工程建設(shè)。注重悉心指導(dǎo)和耐心的指引企業(yè)辦事,一線工作人員專業(yè)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,獲得了港航企業(yè)一致的肯定和表揚(yáng);二是注意收集企業(yè)反饋信息,提供良好的“售后”服務(wù)。通過多次舉辦網(wǎng)辦系統(tǒng)培訓(xùn)等政企互動(dòng)會議,指導(dǎo)企業(yè)使用網(wǎng)上申辦系統(tǒng),解答申辦過程中遇到的難題,收集企業(yè)反饋的意見建議,及時(shí)溝通解決;三是主動(dòng)出擊,幫助企業(yè)解決行政審批事項(xiàng)申辦過程中遇到的實(shí)際困難。近日,南沙區(qū)一家修船企業(yè)為廣州港務(wù)局海港分局南沙所送來一面錦旗,表彰幫助企業(yè)解決歷史冗余問題,指導(dǎo)企業(yè)順利辦理港口經(jīng)營許可。廣州港務(wù)局優(yōu)質(zhì)的政務(wù)服務(wù)工作,對企業(yè)的用戶體驗(yàn)留下了良好的印象,對企業(yè)未來的發(fā)展也產(chǎn)生了一定的影響;四是大力推廣,廣州港務(wù)局在廣州港駐中山、佛山等辦事處,組織向珠海、澳門、東莞、深圳等珠三角城市推介廣州港優(yōu)勢,吸引企業(yè)選擇廣州進(jìn)行進(jìn)出口貿(mào)易活動(dòng);五是積極參加國際航運(yùn)展會,如第二屆對非投資論壇、上海國際航運(yùn)周等,開展廣州投資發(fā)展航運(yùn)專業(yè)服務(wù)專題推介,向國際客商介紹廣州港的優(yōu)質(zhì)資源,從多個(gè)角度和層面打造良好的政務(wù)服務(wù)形象。
原標(biāo)題:廣州港務(wù)局四措并舉當(dāng)好政務(wù)服務(wù)“供應(yīng)商”