鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資原所是國(guó)土資源管理的“前沿陣地”,是國(guó)土資源系統(tǒng)面向社會(huì)、提供公共服務(wù)的重要窗口,又是推動(dòng)整個(gè)國(guó)土資源管理工作上水平、上臺(tái)階的重要基石。2005年6月結(jié)合“完善體制、提高素質(zhì)”活動(dòng)和“文明國(guó)土資源所”創(chuàng)建活動(dòng)的開展,貴州省國(guó)土資源廳主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過實(shí)地周密的調(diào)研,提出“以統(tǒng)一平臺(tái)為中心,按科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、適用和分步實(shí)施原則,建成滿足依法行政、政務(wù)公開需要、能有效進(jìn)行信息交換,并能顯著提高管理質(zhì)量、提高公眾服務(wù)能力的鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源電子政務(wù)系統(tǒng)”的建設(shè)目標(biāo),由此鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)的工作正式啟動(dòng)。具體要實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo):實(shí)現(xiàn)信息、共享、支持垂直管理;實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源所資料管理和查詢的電子化;實(shí)現(xiàn)縣鄉(xiāng)信自、交換的網(wǎng)絡(luò)化。

  1 根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況搭建系統(tǒng)平臺(tái)

  遵義市下轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)地處黔北高原,交通不便、資金短缺、技術(shù)人員緊張、網(wǎng)絡(luò)水平滯后。因此,我們選用ADSIJ寬帶上網(wǎng)方式,讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源所直接訪問省廳單獨(dú)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器此方式既滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)需求,又滿足鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源所人員上網(wǎng)查詢資料需求,租用寬帶費(fèi)用也能承擔(dān)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)系統(tǒng)采用B/S構(gòu)架,使用電子證書發(fā)放和身份驗(yàn)證技術(shù)進(jìn)行認(rèn)證。與縣局之間的數(shù)據(jù)交換,采用U盤為中介,由縣局網(wǎng)管將鄉(xiāng)鎮(zhèn)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)從互聯(lián)網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱外網(wǎng))上導(dǎo)人縣局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)網(wǎng));同樣方式,由縣局網(wǎng)管將下傳鄉(xiāng)鎮(zhèn)的數(shù)據(jù)從內(nèi)網(wǎng)中導(dǎo)出,傳到省廳鄉(xiāng)鎮(zhèn)系統(tǒng)服務(wù)器上,供鄉(xiāng)鎮(zhèn)瀏覽相關(guān)數(shù)據(jù)。即:數(shù)據(jù)交換由縣局網(wǎng)管完成,鄉(xiāng)鎮(zhèn)僅僅負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄人和信息查閱。

  2 遵義市局開展的嘗試工作

  2.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)規(guī)劃和實(shí)施

  (1)調(diào)研和規(guī)劃實(shí)施。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)設(shè)計(jì)之初,市局就積極配合省廳信息中心,對(duì)軟件開發(fā)、應(yīng)用培訓(xùn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員現(xiàn)狀和鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化基礎(chǔ)等作了較為詳盡的調(diào)研,對(duì)全市的總體情況做到了心中有數(shù)。以此為依據(jù)進(jìn)行合理規(guī)劃和實(shí)施。

  (2)要求和職責(zé)分工。市局根據(jù)各縣推廠范圍和鄉(xiāng)鎮(zhèn)技術(shù)人員現(xiàn)狀,適時(shí)提出廠遵義市鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源工作人員“六會(huì)工程”培訓(xùn)目標(biāo),即會(huì)開機(jī)、會(huì)打字、會(huì)用表格、會(huì)上網(wǎng)、會(huì)收發(fā)郵件、會(huì)借助網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、會(huì)下載資料。明確了分級(jí)培訓(xùn)職責(zé),即市局網(wǎng)管對(duì)各縣網(wǎng)管培訓(xùn);縣局網(wǎng)管對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息人員進(jìn)行培訓(xùn)并考核;考慮到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員數(shù)量和工作量,要求每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)明確1名信息采集員負(fù)責(zé)具體信息錄入,并結(jié)合“文明國(guó)土資源所”創(chuàng)建活動(dòng),把是否正常應(yīng)用鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)系統(tǒng)作為衡量該鄉(xiāng)鎮(zhèn)是否“文明”的重要標(biāo)準(zhǔn),列入年終目標(biāo)考核中進(jìn)行考核。

  (3)資金和設(shè)備配置。電腦、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、殺毒軟件和操作系統(tǒng)以及ADSL寬帶接人和人員安排等,我們把權(quán)利下放給各縣自己安排??偟馁Y金組成包括省級(jí)匹配資金3萬元(覆蓋4個(gè)省級(jí)試點(diǎn))、市局匹配資金4000元(覆蓋22個(gè)市級(jí)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn))、縣局根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況合理調(diào)配資源、鄉(xiāng)鎮(zhèn)自負(fù)寬帶租用費(fèi)約60元/每月。

  (4)培訓(xùn)和逐步實(shí)施。考慮到不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展差異、人才技術(shù)差異、原有基礎(chǔ)差異等因素,培訓(xùn)實(shí)施由市局統(tǒng)一部署,縣局逐步推廣。實(shí)踐中,遵義縣為例,全縣31個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)同步進(jìn)行培訓(xùn)、考核和實(shí)施,其推廣力度比較大、要求比較高、效果比較好其他縣只實(shí)施了部分,效果就沒有這樣明顯。

  2.2創(chuàng)造鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)管理新模式

  (1)實(shí)時(shí)監(jiān)控。市局網(wǎng)管的工作量非常大,不能經(jīng)常到每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)去指導(dǎo)和檢查(最遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)距離320公里)。我們通過摸索,要求各縣一旦成功申請(qǐng)并開通自己所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)系統(tǒng),就把市局網(wǎng)管作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員添加在系統(tǒng)中。這樣一來,市局網(wǎng)管就“變”成了該縣的某一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員了,可以利用對(duì)應(yīng)的用戶對(duì)各縣開展的情況進(jìn)行追蹤、監(jiān)督和檢查,成為了網(wǎng)上督察。能實(shí)時(shí)看見鄉(xiāng)鎮(zhèn)在網(wǎng)上發(fā)布的公告、新聞等信息,通過系統(tǒng)郵件進(jìn)行交流和答疑。

  (2)示范帶動(dòng)。按照省廳“抓點(diǎn)推線擴(kuò)面”的工作思路,去年全市抓了三個(gè)示范點(diǎn)建設(shè),先摸索經(jīng)驗(yàn),再輻射帶動(dòng)。今年發(fā)展到了26個(gè)示范點(diǎn),以示范帶動(dòng)整體推進(jìn)。

  (3)以人為本。歸根結(jié)底,鄉(xiāng)鎮(zhèn)系統(tǒng)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員來應(yīng)用,他們才是整個(gè)系統(tǒng)的“主體”,電腦僅僅是提高效率的手段或資料收集庫。為此,我們一直思考如何與鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員溝通和交流的問題,偶然的電話了解,讓我們找到了突破口。我們發(fā)現(xiàn):不定期的電活打到鄉(xiāng)鎮(zhèn),適時(shí)的提出意見和建議能收到意想不到的鼓勵(lì)效果,也增強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員對(duì)市局工作的理解和支持,真正的實(shí)現(xiàn)了人性化的管理模式。

  (4)門戶網(wǎng)站以前我們發(fā)現(xiàn)有的公文流轉(zhuǎn)和通知,需要很長(zhǎng)時(shí)間才能到達(dá)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源所,開通鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)系統(tǒng)以后,我們將鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員需要掌握或了解的信息及時(shí)上掛到門戶網(wǎng)站上供鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員學(xué)習(xí)和下載,并通過縣局將電子文檔發(fā)布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)系統(tǒng)中。使鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源電子政務(wù)系統(tǒng)與門戶網(wǎng)站遙相呼應(yīng)、相得益彰,既提高了門戶網(wǎng)站點(diǎn)擊率,又實(shí)現(xiàn)了信息的“無縫”傳達(dá)。

  3 取得的初步成效

  在國(guó)土資源所建設(shè)中,按照省廳作出的全力推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)的決定和實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”、“四個(gè)擴(kuò)展”國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)新目標(biāo)的思想指導(dǎo)下,我們?cè)谠械氖?、市、縣二級(jí)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)仁,依托外網(wǎng)的“貴州省鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源所電子政務(wù)系統(tǒng)(www.town,gzgtzy.gov.cn)”初步實(shí)現(xiàn)了縣局到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到縣局、省市參與實(shí)時(shí)監(jiān)控的鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系利用該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了涵蓋土地、礦山、執(zhí)法監(jiān)察、地災(zāi)防治、宅基地審批、公告、新聞和郵件等數(shù)據(jù),快捷、準(zhǔn)確、安全的信息交互截至目前,全市13個(gè)縣局已經(jīng)有9個(gè)申請(qǐng)開通系統(tǒng)。以遵義縣為例,已在系統(tǒng)中發(fā)布公告等信息3682條、上報(bào)宅基地等審批事項(xiàng)426件(宗)。這種管理和工作方式的轉(zhuǎn)變,跨越了時(shí)間、空間、環(huán)境的限制,降低了行政成本,提高了工作效率,提高了基層人員管理水平、提高了基層人員的綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員精神面貌煥然一新,學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)氛圍濃厚,創(chuàng)新方式不斷涌現(xiàn),綜合素質(zhì)逐步提升。

  4 幾個(gè)值得注意的問題

  實(shí)踐中,我們注意到向下推廣鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源系統(tǒng)需注意幾個(gè)問題。首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的應(yīng)用不能復(fù)雜,復(fù)雜了鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)產(chǎn)生畏難甚至抵觸情緒。鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息采集員只要能填表上報(bào)、數(shù)據(jù)錄入、瀏覽新聞、了解公告就可以了,一句話,簡(jiǎn)單最好;第二,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的負(fù)擔(dān)不能增加。鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作本來就非常繁重,經(jīng)費(fèi)很緊張,負(fù)擔(dān)加重會(huì)適得其反。條件不成熟的可以緩一步實(shí)施,切忌搞“一刀切”,要依靠激勵(lì)機(jī)制、權(quán)責(zé)機(jī)制和長(zhǎng)效機(jī)制來調(diào)動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)用系統(tǒng)的積極性,要以人為本;第三,技術(shù)問題不可推給鄉(xiāng)鎮(zhèn)自己解決。市局要“把問題考慮細(xì)點(diǎn)、困難想得大點(diǎn)、技術(shù)服務(wù)到位點(diǎn)、資金來源廣泛點(diǎn)、培訓(xùn)輪換經(jīng)常點(diǎn)”??h局要經(jīng)常到基層所指導(dǎo)具體的應(yīng)用,解疑答疑,上下一心,服務(wù)基層。

  5 取得實(shí)效的經(jīng)驗(yàn)

  (1)省廳、市局、縣局的基礎(chǔ)打得牢。2003年以來,省市、縣主要領(lǐng)導(dǎo)早就達(dá)成共識(shí),建立涵蓋國(guó)土資源管理業(yè)務(wù)的電子政務(wù)系統(tǒng),必須實(shí)行“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、職能部門專門抓”的三級(jí)推進(jìn)機(jī)制,上下互動(dòng)、各方聯(lián)動(dòng),層層傳遞工作任務(wù)和工作壓力,形成電子政務(wù)建設(shè)的整體推進(jìn)合力,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式和習(xí)慣。省廳也提出了“國(guó)土所工作質(zhì)量、工作作風(fēng)不因地區(qū)而差異,工作條件改善可因地制宜”的方法。廳領(lǐng)導(dǎo)率先垂范親自授課,監(jiān)督檢查,打牢了基礎(chǔ)。

  (2)權(quán)責(zé)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、長(zhǎng)效機(jī)制定得細(xì)。省廳負(fù)責(zé)軟件開發(fā)、總體部署、網(wǎng)管培訓(xùn)和全省技術(shù)推廣,市局負(fù)責(zé)培訓(xùn)指導(dǎo)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和匯總問題上報(bào),縣局負(fù)責(zé)技術(shù)推廣、培訓(xùn)指導(dǎo)和上傳下達(dá),鄉(xiāng)鎮(zhèn)只是應(yīng)用。職責(zé)明確了,才能長(zhǎng)效、才能起到激勵(lì)作用。

  (3)實(shí)地檢查、電話核查、網(wǎng)上督察管得細(xì)。全市網(wǎng)管認(rèn)真實(shí)施,把問題解決在萌芽狀態(tài),利用電話、郵件等方式答疑730余條,實(shí)地專項(xiàng)檢查39次,網(wǎng)上督察連續(xù)半個(gè)月集中在網(wǎng)上督察,實(shí)時(shí)監(jiān)控。

  (4)資金準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備、思想準(zhǔn)備作得全。遵義市國(guó)土資源局作為“貴州省國(guó)土資源信息化建設(shè)項(xiàng)目”試點(diǎn)單位之一,具備一定的硬件、軟件和人員基礎(chǔ),尤其是2004年8月被部信息中心組織專家驗(yàn)收通過后,備受鞭策和鼓勵(lì),并因此而深感自豪。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員大部分知道全省的電子政務(wù)規(guī)劃,心理上有了思想準(zhǔn)備,積極性高,適應(yīng)起來較容易。

  (5)軟件設(shè)計(jì)、推廣培訓(xùn)、應(yīng)用答疑跟得上。從省廳信息中心開發(fā)軟件,到各市、縣網(wǎng)管培訓(xùn),到鄉(xiāng)鎮(zhèn)系統(tǒng)應(yīng)用幻燈片制作以及對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)出現(xiàn)問題的答疑都非常及時(shí),鼓勵(lì)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員應(yīng)用的積極性和主動(dòng)性。

  在如何提高公眾服務(wù)能力上我們從鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源電子政務(wù)系統(tǒng)看到了的一個(gè)新局面,探出了一條新路子、有了一些新思路。我們有理由相信,只要始終扎根基層、相信基層、服務(wù)基層,鄉(xiāng)鎮(zhèn)國(guó)土資源電子政務(wù)建設(shè)這棵幼苗就一定會(huì)成長(zhǎng)為一棵參天大樹。

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