自2009年8月新浪微博公測上線以來,中國就進(jìn)入了微博時(shí)代,政府和公民、社會組織多了一個(gè)信息發(fā)布、溝通、互動的平臺,這個(gè)平臺的革新性和獨(dú)特性已經(jīng)給政府公共關(guān)系帶來了很顯著的影響:信息扁平化(一個(gè)平民老百姓發(fā)布的信息很快可以被高層領(lǐng)導(dǎo)獲悉),傳播渠道廣且具有爆發(fā)性,要求快速響應(yīng),必要化(微博逐漸成為人們生活中一部分);如何充分了解和有效利用?以下是個(gè)人的一些淺見:

  一、積極看待、積極利用

  微博是一個(gè)新鮮事物,盡管它已經(jīng)在中國“誕生”了將近3年,但現(xiàn)在這個(gè)平臺也是在不斷完善之中,隨著擁有智能手機(jī)或移動設(shè)備的人群越來越多,使用微博的人會越來越多,在今后5年或更長時(shí)間微博這個(gè)平臺還會發(fā)揮重要作用。任何事物都有兩面性,微博也一樣,有利有弊,不了解不會應(yīng)用、瞎用就會給公共關(guān)系帶來不好的一面,利用的好,微博是政府公共關(guān)系最有效最有威力的一個(gè)平臺,可喜的是很多政府部門、社會組織都已經(jīng)利用起微博這個(gè)平臺,尤其是上海、北京這樣發(fā)達(dá)的大城市政府部門及單位微博應(yīng)用已經(jīng)很普遍了,@上海發(fā)布 已經(jīng)有178萬的粉絲,很多政府信息都得到及時(shí)傳達(dá)發(fā)布、另外也與粉絲互動,了解到很多民情民意,充分利用好了微博這個(gè)平臺,值得稱贊和學(xué)習(xí)!

  二、把握特點(diǎn)、做好規(guī)劃

  微博從與公共關(guān)系的方面看主要有自有個(gè)性、簡便、大媒體領(lǐng)導(dǎo)、快速擴(kuò)散、多向和關(guān)聯(lián)這幾個(gè)特點(diǎn)

  1.自有個(gè)性;微博是個(gè)自有媒體,即擁有對信息的發(fā)布、刪除權(quán),賬戶擁有者隨時(shí)可以發(fā)布,隨時(shí)刪除已發(fā)的信息,隨時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)和評論微博上信息的權(quán)利。對互動者的選擇權(quán),可以自己選擇關(guān)注,成為別人的粉絲,也可以隨時(shí)取消關(guān)注;也可以隨時(shí)移除自己粉絲等對賬戶的操作。還有一層意思是自有特色,微博不是死板的,是需要生動的結(jié)合自身特色個(gè)性化、人物化的,不能以之前傳統(tǒng)媒介官腔刻板的方式來運(yùn)作。

  2.簡便:從申請賬號,到建立賬戶,發(fā)第一條微博,每個(gè)步驟都十分簡單,整個(gè)過程可以在幾分鐘內(nèi)完成,微博正文內(nèi)容在140字以內(nèi),但可以插入圖片,視頻,長微博的形式豐富微博內(nèi)容,操作都非常方便。

  3.大媒體領(lǐng)導(dǎo):目前微博最大的特性還是媒體特性,用戶想從微博上了解一些信息,如果想把自己的信息“發(fā)布”出去讓更多人看到,則要看自己的影響力,像“微博女王”姚晨有2289萬粉絲,發(fā)布一條信息,就有2千多萬人看到,加上轉(zhuǎn)發(fā),可能覆蓋到上億人群,這條信息就基本是人人皆知了,但一個(gè)粉絲很少的微博主,發(fā)布的信息就可能只能覆蓋到幾個(gè)人,幾十個(gè)人,差別非常大,“人微言輕”。

  4.快速擴(kuò)散:信息以光速擴(kuò)散,只要一發(fā)布,就立即能被粉絲看到,也能被粉絲轉(zhuǎn)發(fā),被間接的粉絲再轉(zhuǎn)發(fā),信息瞬時(shí)被公眾知曉,后面即使刪除,這條信息也可能已大面積傳播,在微博上看到很多情形,一些名人發(fā)布了不恰當(dāng)?shù)奈⒉m然過了幾分鐘就刪除了,但此時(shí)可能這條微博已經(jīng)被人截屏或者摘錄等方式繼續(xù)在微博平臺或其它媒介傳播,造成很大的危害。

  5.多向和關(guān)聯(lián):微博的溝通方式是多向的,微博主主動發(fā)布信息,收集信息,也可能被動接收信息(被其它人在微博中@),也可能只是圍觀或被圍觀;公眾的傾向也會出現(xiàn)多向性,不同的時(shí)機(jī)不同的內(nèi)容甚至是內(nèi)容的表現(xiàn)方式都可能出現(xiàn)不同的反應(yīng)!即使一個(gè)沒有建立微博的個(gè)體或者組織,也無法避免被人們在微博上多種形式關(guān)聯(lián),另外微博這個(gè)媒介平臺因?yàn)榫哂芯薮髢?yōu)勢,可以關(guān)聯(lián)視頻,音樂,社區(qū),紙媒、電煤,手機(jī),很多媒介都從微博中搜集信息。

  政府或社會組織應(yīng)充分了解微博的特點(diǎn),結(jié)合自身優(yōu)勢、特點(diǎn),規(guī)劃好微博應(yīng)發(fā)揮哪些作用?由哪幾個(gè)部門和人員主導(dǎo)負(fù)責(zé)?發(fā)布哪些內(nèi)容?誰來審核內(nèi)容?怎樣搜集信息、隨時(shí)了解輿情與反饋?

  以哪種方式、口吻、內(nèi)容在哪個(gè)時(shí)機(jī)來引導(dǎo)和維護(hù)公共關(guān)系?特別是重大事件,必要時(shí)一把手要參與指導(dǎo)。

  三、關(guān)注新形勢、與時(shí)俱進(jìn)

  新形勢是從兩方面來講的,一是微博等媒介、信息平臺還在不斷完善,有很多工具及應(yīng)用會不斷推出,例如現(xiàn)在的微訪談、微主題、微活動、微公益、微直播等都可以成為公共關(guān)系中非常好用的工具,尤其是微訪談,可以及時(shí)在線與公眾形成互動,具有很大的影響力,引導(dǎo)輿論。

  二是公眾的心里,外在的環(huán)境和社會一直在變化,人們獲得信息的渠道越來越多,人們的生活方式,思維方式,心里期望都在變化,如果不調(diào)研,不洞察到這些新形勢,就不能很好地處理好政府公共關(guān)系。

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