最近,筆者有機會對國內(nèi)幾個城市的網(wǎng)上辦事情況做了一番調(diào)研,感觸頗深:
在S市,網(wǎng)上辦事早在90年代就開始了,目前梳理的辦事項目也比較多,有2000多項,但是到目前為止,只有年審類的辦事事項基本實現(xiàn)了全流程網(wǎng)上辦理,其他事項基本還需要申辦者親赴窗口辦理;
N市的網(wǎng)上辦事起步于2006年,通過幾年的努力也搞得風(fēng)生水起、有聲有色,但目前的辦事業(yè)務(wù)僅限于單一部門內(nèi)部,跨部門“并聯(lián)審批”到目前還沒做起來;
在參觀位于華南的Z市行政審批大廳時,各個部門都實現(xiàn)了審批的一窗式受理,用戶只要交一次材料便可等著結(jié)果反饋了。但同時筆者也發(fā)現(xiàn),有一量小車穿梭在各個職能部門的窗口之間,將各個窗口收到的材料分法給其他需要協(xié)辦的部門。
上述三市都位于我國東南沿海的發(fā)達地區(qū),信息化的基礎(chǔ)條件和社會整體經(jīng)濟水平都不弱,而且地方領(lǐng)導(dǎo)對網(wǎng)上辦事也普遍重視,它們的網(wǎng)上辦事水平總體來看處于全國前列,而它們身上反映出的問題也具有較強的代表性。
從調(diào)研中筆者了解到,當前“網(wǎng)上辦事”面臨的主要問題是:
第一,在一頭一尾的“前臺受理”和“結(jié)果領(lǐng)取”兩個環(huán)節(jié)難以用信息化手段實現(xiàn),導(dǎo)致網(wǎng)上辦事對整個辦事流程效率提升作用有限。前臺受理時往往需要查看材料的原件,而且需要辦理人簽名、蓋章,這些如果用電子化手段來表達,目前還缺乏受法律肯定的技術(shù)手段。同樣,結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié)也是這一情況。
第二,要在不同部門之間實現(xiàn)資源共享,會與現(xiàn)有法律法規(guī)產(chǎn)生一定的沖突。例如N市曾經(jīng)從提高網(wǎng)上辦事系統(tǒng)的整體效益出發(fā),想讓計生委和街道社區(qū)兩大系統(tǒng)共享居民信息,但計生委主任表示,調(diào)用自街道的數(shù)據(jù)只可以用于輔助決策,如要將這些數(shù)據(jù)作為權(quán)威數(shù)據(jù)使用,“不符合法規(guī)規(guī)定”。
第三,不少部門將所擁有的數(shù)據(jù)視為“私財”,想方設(shè)法拒絕共享,成為阻礙并聯(lián)審批實現(xiàn)的最大困難。在地方政府,這些部門通常是那些跟社會接觸比較多,手頭掌握信息量比較大的部門,在它們眼里,自己信息量大,別的部門信息量少,“信息共享”絕對是一個劃不來的買賣。Z市就是一個典型的例子,雖然部門內(nèi)部的網(wǎng)上辦事已經(jīng)開展得很完善,但是跨部門的業(yè)務(wù)辦理卻舉步維艱。無奈之下,一輛跑堂小車充當了穿針引線的作用。
上述問題歸結(jié)起來,不外乎“技術(shù)、法律、利益”等幾個關(guān)鍵性因素,有人會說,這些都是電子政務(wù)領(lǐng)域的老生常談了,存在了很多年,也沒有根本性的改變,似乎是難以逾越的嘆息之墻。也有人說,這些問題的解決,需要國家從頂層上,出臺相關(guān)法律政策方可改觀。
真是這樣嗎?筆者看來并不盡然。至少在這次的調(diào)研中看到了不少令人欣慰的亮點:例如,S市也遇到了某些強勢部門不愿意參與并聯(lián)審批的情況,它的做法是在市長辦公會上干脆將該并聯(lián)審批的協(xié)調(diào)任務(wù)落實給這些部門。把原本的“釘子戶”變成了“牽頭部門”,化阻力為動力,形勢陡然扭轉(zhuǎn)。
在N市,針對不同部門之間信息不能有效共享的問題,一個變通之策正在醞釀——A部門的數(shù)據(jù)既然在B部門不能得到認可,那么當用戶在A部門辦完業(yè)務(wù)來到B部門辦的時候,可以由B部門打印出用戶在A部門辦事時填寫的有關(guān)資料供用戶“確認”,一旦確認通過便可使用,省去了用戶再填一遍的麻煩。這一改變,沒有觸及現(xiàn)有的法律規(guī)定,但是大大提高了現(xiàn)有的辦事效率。
電子政務(wù)網(wǎng)上辦事,有點像那漂浮在海面上的冰山——人們看得見的只是那露出水面的尖尖一角,而真正的重點、難點都埋藏在海面之下。海面之下的部分,占整個冰山體積的90%以上,這也意味著要做好“網(wǎng)上辦事”,關(guān)鍵是要做好“網(wǎng)下文章”。
“網(wǎng)下文章”看起來很難,似乎都是冥頑不化的萬年堅冰,但實際上這些冰層也不是鐵板一塊,仔細觀察還是有不少薄弱之處可以敲打的。例如,不妨可以繞開調(diào)整難度較大的法律、體制障礙,設(shè)法從創(chuàng)新管理方法,加強部門間協(xié)調(diào)等方面入手,這些領(lǐng)域相對可操作性較強,而且對提高辦事效能的潛力較大。上文中提到的兩處小小改變,都起到了四兩撥千斤的作用。隨著網(wǎng)上辦事的深入,影響力的擴大,那么“網(wǎng)下文章”也可以進一步深化了,到時,法律規(guī)法的調(diào)整、標準制度的完善,相信會成為全社會的呼聲,那么屆時這些問題的解決也就變成民心所向、水到渠成了。
總之,“網(wǎng)下文章”既重要,又緊迫,從發(fā)展趨勢看大有可為,而網(wǎng)上辦事對提高政府效能建設(shè)、提升公共服務(wù)水平的作用更是無可限量。