今年七月的第一個星期二,由日本總理大臣親自主持的IT戰(zhàn)略本部會議中,通過了一項影響日本未來5年發(fā)展的政策計劃—“i-Japan戰(zhàn)略2015”,這計劃勾勒出日本如何運用IT打造未來社會的藍圖。
在i-Japan戰(zhàn)略藍圖中,日本政府打算透過修法的方式,成立一個國家級的專任CIO職務(wù),負責(zé)推動日本電子化政府的所有事務(wù),統(tǒng)管由各地方省府CIO所組成的“CIO聯(lián)絡(luò)會議”,取代了過去由內(nèi)閣官房副長官補(相當(dāng)于臺灣的行政院副秘書長)兼任統(tǒng)管的方式。
日本內(nèi)閣不是唯一想設(shè)立國家級CIO的政府。美國總統(tǒng)奧巴馬就職不到50天,就任命Vivek Kundra擔(dān)任美國史上第一位聯(lián)邦政府CIO(Federal CIO),掌管美國IT政策方向,領(lǐng)導(dǎo)各州政府的CIO。而且他還要負責(zé)監(jiān)督總額高達710億美元的科技預(yù)算。
英國的腳步更早,2005年就在首相直屬的內(nèi)閣辦公室下,設(shè)立了政府CIO(Government CIO)的職位,來領(lǐng)導(dǎo)e政府辦公室(e-Government Unit),推動英國政府的轉(zhuǎn)型。
金融危機凸顯集體管理應(yīng)變力不足
日本想要打破的現(xiàn)行電子化政府管理架構(gòu),是一種兩層式的集體管理架構(gòu)。從2001年開始推動電子化政府后,日本政府在首相官邸(等同于總統(tǒng)府)下設(shè)立IT戰(zhàn)略本部(IT Strategic Headquarters,ITHQ),負責(zé)全國事務(wù)相關(guān)的信息政策,由總理大臣擔(dān)任主席,加上少數(shù)的核心內(nèi)閣成員所組成,共同決定與國家級事務(wù)相關(guān)的各項IT政策方向。 但是,對于各府、省等地方性信息政策,則由各省府CIO所組成的CIO聯(lián)絡(luò)會議共同決定,CIO聯(lián)絡(luò)會議議長則由內(nèi)閣官房副長官補來兼任。
日本原已訂定了2010年的IT發(fā)展目標(biāo),希望保持這個管理架構(gòu),用IT打造日本的信息競爭力,讓日本成為世界級的信息供應(yīng)者。但是去年金融危機所造成的經(jīng)濟衰退,打亂了日本政府的腳步??吹接ⅰ⒚?、韓等各國紛紛調(diào)整IT政策,深化IT應(yīng)用來挽救經(jīng)濟衰退。日本也決定用IT來解決金融海嘯帶來的問題。
但是,日本現(xiàn)行的兩層式集體管理架構(gòu),不但應(yīng)變速度緩慢。中央與地方的本位主義,彼此溝通協(xié)調(diào)不易,更讓人力和資源無法充分發(fā)揮效用,導(dǎo)致政策無法落實。
為了盡快從經(jīng)濟衰退中回復(fù),日本政府認(rèn)為,信息管理架構(gòu)的變革勢在必行。在今年4月9日,日本IT戰(zhàn)略本部先通過3年期的IT緊急應(yīng)變計劃,隨后又在7月6日,通過中長期計劃“i-Japan戰(zhàn)略2015”。
在3年緊急計劃中,日本政府就宣布要設(shè)立國家級CIO,暫訂職稱是“政府CIO”,采取專人專任制。而2015年計劃則更明確地載明,將透過修法和變更預(yù)算的方式,建立國家級CIO制度的法源,成立專責(zé)的輔助辦公室,讓國家級CIO擁有充分授權(quán)和人力資源。
打破行政本位主義,強化IT對政策的影響力
日本IT戰(zhàn)略本部在計劃書中指出,因為日本政府每年整體IT投資高達20兆日元,IT發(fā)展已經(jīng)是政府的核心任務(wù)之一,CIO角色必須能夠發(fā)揮更大的作用。
日本政府希望透過制度化的國家級CIO角色,打破各級政府的行政本位主義,建立一個整合中央政府和地方政府的信息管理架構(gòu),由中央統(tǒng)籌各級政府IT人力和資源的運用,來提高政府行政運作效率。 另一方面,也希望藉由國家級CIO在中央政府的決策影響力,連帶強化了地方各省級CIO,在其所屬政府機關(guān)中的權(quán)限,讓IT在政府機關(guān)中能夠發(fā)揮更大的影響力。
i-Japan戰(zhàn)略2015計劃的推動,不論是中央層級或地方層級的日本信息單位,在未來五年中,都能夠在政策制訂和執(zhí)行過程中,扮演比過去更核心的角色。國家級CIO的確立,正是日本用IT改變政府機關(guān)的關(guān)鍵。