當(dāng)前，信息化已成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要推動力。福建省外國機構(gòu)服務(wù)中心在外事服務(wù)中，針對相關(guān)國家移民、留學(xué)政策的調(diào)整，引發(fā)赴外留學(xué)申請、辦理認(rèn)證人數(shù)增多、“窗口”業(yè)務(wù)受理難度加大，以及申請人期望值高等新情況，努力探索提升服務(wù)水平的模式。“中心”在篩選優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，積極推進(jìn)簽證認(rèn)證代理業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)?！爸行摹遍_發(fā)的日本簽證申請自助預(yù)約系統(tǒng)，在應(yīng)對 10 月份日本留學(xué)申請高峰業(yè)務(wù)中，有效地提高了業(yè)務(wù)受理速度，使當(dāng)事人免除了長途的勞頓，還節(jié)省了交通費用。領(lǐng)事認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)的開啟，當(dāng)事人可以到“窗口”或通過郵寄的方式辦理業(yè)務(wù)。當(dāng)事人最為關(guān)心的相關(guān)的簽批辦理情況也可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行方便、及時地查詢。據(jù)最新統(tǒng)計， 2009 年度赴日 10 月留學(xué)簽證申請共 2172 人次，較去年同期增長 12 . 8 ％。至目前為止，受理意大利認(rèn)證文書 317 人次。簽證、認(rèn)證服務(wù)信息系統(tǒng)有效地提高了服務(wù)效率和工作質(zhì)量，受到申請人的普遍好評。