專稿標(biāo)識(shí).gif

  搞信息化建設(shè)的人還會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問(wèn)題?乍一聽(tīng)起來(lái)讓人覺(jué)得有點(diǎn)不可思議,其實(shí)在現(xiàn)實(shí)工作中大有人在,而且由于這個(gè)因素造成的低水平、重復(fù)建設(shè)和長(zhǎng)建不結(jié)的“胡子”工程屢見(jiàn)不鮮。對(duì)此現(xiàn)象淺議如下:

  一、何為信息不對(duì)稱:信息不對(duì)稱是指在信息化建設(shè)中的供需雙方,由于對(duì)對(duì)方所涉及領(lǐng)域的相關(guān)業(yè)務(wù)和知識(shí),了解的不系統(tǒng)、不全面、或知之甚少,而造成雙方在項(xiàng)目合作過(guò)程中,掌握的信息不對(duì)等。

  二、為何信息不對(duì)稱:每一項(xiàng)信息化工程,大都是由甲(業(yè)主)、乙(承建)雙方共同合作完成的,眾所周知,甲方提供的是需求(方案),乙方提供的是技術(shù)(方案),由于主、客觀的原因,往往雙方對(duì)他方方案的可行度、先進(jìn)度、成熟度,先天就存在著認(rèn)知和理解上的差異.尤其是甲方往往由于工作范疇所局限,對(duì)乙方的集成理念、平臺(tái)選擇、開(kāi)發(fā)手段、技術(shù)路線、成功案例等信息化類新生事物的評(píng)判信息掌握的甚少,而乙方雖為專業(yè)性公司,但對(duì)每一新用戶的個(gè)性化需求、物理和人文環(huán)境,以及該行業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃與現(xiàn)狀未必十分熟悉,故形成了雙方信息的不對(duì)稱,這種差異的存在埋下了諸多隱患。

  三、信息不對(duì)稱的隱患:本人因工作關(guān)系,經(jīng)常參加一些信息化項(xiàng)目的需求分析會(huì)、可行性方案論證會(huì)、項(xiàng)目審批會(huì)、驗(yàn)收會(huì)和政府采購(gòu)評(píng)標(biāo)會(huì),發(fā)現(xiàn)在信息化建設(shè)工程中,由于信息不對(duì)稱,往往會(huì)出現(xiàn)局限性、盲目性、非標(biāo)性的缺憾,表現(xiàn)為水平低下、重復(fù)建設(shè)、信息孤島。如;有些甲方初次做項(xiàng)目,所提出的需求多著眼于當(dāng)前的業(yè)務(wù)應(yīng)用,很難考慮到拓展問(wèn)題,而對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何從系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)共享、安全保密、兼容冗余、協(xié)同辦公、規(guī)劃管理等方面,進(jìn)行全方位的科學(xué)、實(shí)用的構(gòu)想,以及對(duì)乙方所提技術(shù)方案的先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、可擴(kuò)展性、易維護(hù)性和性能、功能響應(yīng)的完整性,讓其進(jìn)行科學(xué)地評(píng)判與抉擇,實(shí)在是勉為其難,可話又說(shuō)回來(lái)了,在這種信息不對(duì)稱的情況下的合作,能做出高水平的項(xiàng)目嗎?又如:有些乙方有很好的技術(shù)實(shí)力但苦于不熟悉甲方的業(yè)務(wù),無(wú)法將優(yōu)勢(shì)用足,工程能不留有缺憾嗎?再如:有些乙方為了贏得市場(chǎng),往往以極力迎合甲方的需求為“第一要?jiǎng)?wù)”,為不傷“和氣”發(fā)現(xiàn)需求中的缺陷和產(chǎn)品選型、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及擴(kuò)充延展中的問(wèn)題,不是積極提出意見(jiàn)和建議,而是照方抓藥“屈就”于用戶,只有當(dāng)評(píng)審過(guò)程中,專家評(píng)委提出質(zhì)詢和質(zhì)疑時(shí)才不得不道出原委,可是木已成舟,只能做一些微調(diào),再將方案進(jìn)行大的改動(dòng)已經(jīng)不現(xiàn)實(shí)了,這種非科學(xué)的“屈就”能打造出優(yōu)質(zhì)工程嗎?另如;有些乙方為了獲取最大的利潤(rùn)空間,往往在技術(shù)方案的設(shè)計(jì)上,力推有自主產(chǎn)權(quán)或與己有戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的廠家(有價(jià)格優(yōu)勢(shì))的硬、軟產(chǎn)品和自己熟悉的技術(shù)路線,由于甲方相關(guān)知識(shí)的缺失,盲目認(rèn)同,其結(jié)果顯而易見(jiàn),在配置、性能、性價(jià)比等指標(biāo)上未必是最優(yōu)化的。

  四、如何力求信息對(duì)稱:人不是生而知之,只有學(xué)而知之,要有意識(shí)的、積極主動(dòng)的收集、充實(shí)、積累信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)和市場(chǎng)的需求信息,以此來(lái)不斷更新理念,提高對(duì)信息化建設(shè)雙方領(lǐng)域的認(rèn)知度,知己知彼、與時(shí)俱進(jìn),努力提升對(duì)需求方案和技術(shù)方案的掌控、評(píng)判能力,具體可從以下四個(gè)方面來(lái)做起:

  1、甲方(業(yè)主)要有意識(shí)、有規(guī)劃的培育本部門的既懂業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的兩棲性人才(復(fù)合型人才)和專業(yè)化隊(duì)伍,有句老話——見(jiàn)多才能識(shí)廣,人的知識(shí)來(lái)源于實(shí)踐,實(shí)踐有兩種,一種是直接實(shí)踐,即親歷親為,一種是間接實(shí)踐,即從書(shū)本或他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中汲取營(yíng)養(yǎng),人生苦短,無(wú)法任事都來(lái)親自嘗試,大量的知識(shí)是要靠后者,所以,比較有效的辦法是采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去、勤于實(shí)踐的方法,即(一)要善于不定期請(qǐng)規(guī)劃部門、學(xué)者及IT界(信息產(chǎn)品生產(chǎn)商、供營(yíng)商、開(kāi)發(fā)商、系統(tǒng)集成商等)人士來(lái)給我們傳授信息化知識(shí),如規(guī)劃管理、理論理念、前沿技術(shù)、產(chǎn)品分類、用途特色、案例分析、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、境外現(xiàn)狀,以此來(lái)吸納與充實(shí)信息;(二)要適時(shí)組織相關(guān)工作人員參加、參與國(guó)內(nèi)外信息化建設(shè)領(lǐng)域的產(chǎn)品展演會(huì)、推介會(huì)、座談會(huì)、專題論談會(huì)、培訓(xùn)會(huì),它山之石,可以攻玉,要注重考察本系統(tǒng)上、下級(jí)部門的規(guī)劃與應(yīng)用,不斷地借鑒成熟、成功的案例,引進(jìn)、消化為我所用、提升自己:(三)要結(jié)合國(guó)情和本單位、本部門的工作實(shí)際,量體裁衣,學(xué)以致用、干出特色。

  2、乙方(承建)要努力做到善于融入對(duì)方,即一要捕捉市場(chǎng)需求,深入調(diào)查研究,熟知用戶業(yè)務(wù),摸透應(yīng)用細(xì)節(jié),理清工作流程;二要有針對(duì)性地拿出數(shù)套不同投資層級(jí)的技術(shù)方案和實(shí)施措施(說(shuō)明理由、舉出案例),供甲方選擇;三要學(xué)會(huì)宣傳自己,有句古訓(xùn)叫“酒香也怕巷子深”,不注重宣傳的企業(yè)不利于發(fā)展,IT界的企業(yè)要勇于投入一定的資金和精力,用于理念、產(chǎn)品、成功案例的宣傳,正確有效的推介自己、傳達(dá)信息、引導(dǎo)需求,此舉定會(huì)起到利人、利己的良好效果 。

  3、行業(yè)管理部門(如電子政務(wù)協(xié)會(huì)、信息協(xié)會(huì)、系統(tǒng)集成協(xié)會(huì)、計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)、計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)等)要充分發(fā)揮在本行業(yè)中的協(xié)調(diào)和服務(wù)作用,通過(guò)論談、展演、沙龍、培訓(xùn)等多種形式,來(lái)搭建互動(dòng)與交流的平臺(tái),促進(jìn)用戶和供應(yīng)商之間的信息溝通,有利于雙方的信息對(duì)稱。

  4、建立、健全第三方(咨詢、監(jiān)理、評(píng)測(cè))服務(wù)機(jī)構(gòu)與機(jī)制。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題我們的認(rèn)識(shí)比較滯后,要引起各界的重視。要知道,好的咨詢、監(jiān)理、測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu),是建立在一批有理論有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人才的基礎(chǔ)之上的,是經(jīng)國(guó)家相關(guān)管理部門審批注冊(cè)的,有些機(jī)構(gòu)也是被國(guó)際上認(rèn)可的,這些機(jī)構(gòu)的咨詢、監(jiān)理、測(cè)評(píng)意見(jiàn)是具有相當(dāng)?shù)目茖W(xué)性和權(quán)威性的,借用此類外腦和外力,可以使我們減少盲目性、局限性,增強(qiáng)科學(xué)性,提高成功率和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:天津市政府辦公廳

責(zé)任編輯:admin