11月28日,由中國社會科學(xué)院信息化研究中心和北京國脈互聯(lián)信息顧問有限公司聯(lián)合舉辦的“2018智慧中國年會”在北京隆重召開,以“數(shù)據(jù)賦能 智慧中國”為主題,共有來自全國部委、省、市、區(qū)縣電子政務(wù)、智慧城市、大數(shù)據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)專家、企業(yè)代表、主流媒體千余人參會。
本文系佛山市南海區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌局副局長林莉女士于11月28日下午在“2018智慧中國年會”分論壇一上的演講,內(nèi)容通過現(xiàn)場錄音整理,未經(jīng)本人審核。
【南海區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌局副局長 林莉】
大家好,我是廣東省佛山市南海區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌局的林莉,今天為大家分享的主題是《基層數(shù)字政府的探索與實踐》。
一、南海區(qū)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌局成立背景與目標(biāo)
1.中央推動深化改革亟需基層治理創(chuàng)新
國家“放、改、服”與“商事制度”改革在面向高度發(fā)達(dá)的南海區(qū)時,原有基層政府中的工作模式是我們面臨的極大挑戰(zhàn)。在工作中,我們逐漸發(fā)現(xiàn)大部分問題可以歸集為部門數(shù)據(jù)共享難,業(yè)務(wù)協(xié)同不暢順兩方面。2014年,為了解決以上問題,佛山市南海區(qū)結(jié)合20余年信息化良好基礎(chǔ),成立了數(shù)據(jù)統(tǒng)籌局。
2.南海區(qū)電子政務(wù)統(tǒng)籌進(jìn)程
回顧一下南海區(qū)的電子政務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作歷程。早在2003年,南海區(qū)就已自建了光纖網(wǎng)絡(luò),還有四大基礎(chǔ)庫也已建完了,數(shù)據(jù)共享也開始發(fā)展了。當(dāng)時有一個案例:從醫(yī)院共享來的新生兒的數(shù)據(jù)與公安的戶籍?dāng)?shù)據(jù)“打架”了,當(dāng)時我們信息辦處理這個事情,把相關(guān)的打架數(shù)據(jù)傳送給相關(guān)部門后續(xù)跟進(jìn),開始了數(shù)據(jù)治理的過程。數(shù)據(jù)治理,南海區(qū)已經(jīng)做了近二十年,到2014年我們持續(xù)通過運營數(shù)據(jù),解決數(shù)字政府的相關(guān)問題。
3.基層“數(shù)字政府”建設(shè)目標(biāo)
基層數(shù)字政府的三大目標(biāo):①信息感知力:獲取匯聚數(shù)字政府所需要的數(shù)據(jù),并且有序的共享給黨政部門。②業(yè)務(wù)執(zhí)行力:構(gòu)建跨部門協(xié)作平臺,實現(xiàn)虛擬大布置,優(yōu)化政府的資源配置與運作機制。③決策研判力:運用數(shù)據(jù)持續(xù)監(jiān)控、評估政府工作和社會運行情況,及時調(diào)整與優(yōu)化現(xiàn)行政策和措施。
4.基層“數(shù)字政府”建設(shè)總體思路
大家看到,業(yè)務(wù)域是我們物理的實體政府,數(shù)據(jù)域是虛擬政府。
第一步:將政府權(quán)責(zé)清單電子化、數(shù)據(jù)化、建立業(yè)務(wù)域與數(shù)據(jù)域的映射。要把政府的權(quán)責(zé)清單,如果數(shù)據(jù)要共享,依據(jù)就是權(quán)責(zé)清單,因為政府不能越位與缺位,部門之間也不能打架。因此,第一步要將權(quán)責(zé)清單電子化、數(shù)據(jù)化、建立業(yè)務(wù)域與數(shù)據(jù)域的映射。
第二步:研究權(quán)責(zé)事項內(nèi)在的邏輯關(guān)聯(lián),構(gòu)建跨部門業(yè)務(wù)模型和對應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,推動業(yè)務(wù)流程再造(聯(lián)合審批、聯(lián)合監(jiān)管和執(zhí)法),使政府資源融通成為有機整體,提高數(shù)字政府運作效能。
第三步:運用大數(shù)據(jù)、人工智能實現(xiàn)數(shù)字政府向智慧政府跨越。
數(shù)據(jù)應(yīng)用層面,南海區(qū)是按照社會治理、民生服務(wù)、城市建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、隊伍建設(shè),來構(gòu)建數(shù)字政府推動數(shù)字政府跨部門的業(yè)務(wù)協(xié)同。
數(shù)據(jù)服務(wù)層面,建設(shè)一站式數(shù)據(jù)“淘寶平臺”,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程、規(guī)則封裝好,提供模塊化、版本化的業(yè)務(wù)。
在實際應(yīng)用中,我們發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計年鑒是有版本的,但是如果問起20年前我們的工商登記有哪些?行業(yè)分布百分比是多少?工商局是拿不出來數(shù)據(jù)的,但是數(shù)統(tǒng)局有。通過平臺,公職人員可以像百度一樣,簡單、便捷的在線查詢獲取。同樣可以分析獲取結(jié)果,以及地圖服務(wù)。
數(shù)據(jù)流通的層面,要建立一個安全有序的數(shù)據(jù)流通平臺和一套完善的管理機制實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨部門、跨層級、跨區(qū)域的共享開放。
二.探索與實踐
去年,為解決小微企業(yè)融資難,南海區(qū)啟動了與300所當(dāng)?shù)亟鹑跈C構(gòu)數(shù)據(jù)跨界共享和融合創(chuàng)新的工作。在數(shù)據(jù)治理層面,要從整體出發(fā),規(guī)劃構(gòu)建數(shù)字政府一體化有機關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)模型。南海區(qū)近年來在數(shù)據(jù)治理方面主要是從以下幾方面進(jìn)行:
1.梳理數(shù)據(jù)質(zhì)量問題
數(shù)據(jù)是與部門的權(quán)責(zé)清單掛鉤關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)流對應(yīng)業(yè)務(wù)流。因此要明確數(shù)據(jù)的權(quán)屬跟數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)規(guī)范,哪些數(shù)據(jù)要由哪個部門產(chǎn)生。數(shù)據(jù)表必須具備哪些數(shù)據(jù)字段,數(shù)據(jù)產(chǎn)生、修改、注銷使用的全生命周期都要制度化的管控起來。數(shù)據(jù)治理是數(shù)字政府最大的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題制約了我們數(shù)據(jù)共享跟決策的效能。通過梳理總結(jié),我們把它分為兩類,一類是數(shù)據(jù)質(zhì)量不規(guī)范,錄入人的問題,缺乏關(guān)鍵字段,甚至整字段缺乏、多個字段合一、格式不規(guī)范等,比如我叫林莉,如果沒有身份證號碼,南海區(qū)有30個叫林莉的,所以數(shù)據(jù)無法進(jìn)行關(guān)聯(lián)。另一類就是業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)擔(dān)待的數(shù)據(jù)的權(quán)屬問題不清。如果一個部門權(quán)責(zé)是越位或者缺位,就會導(dǎo)致部門的數(shù)據(jù)不一致,這是典型的權(quán)責(zé)問題。如婚姻狀況的權(quán)責(zé)部門是民政的結(jié)婚、離婚、復(fù)婚、再婚還有法院的判離,其他部門應(yīng)該引用這些婚姻數(shù)據(jù)。但我們發(fā)現(xiàn)有婚姻數(shù)據(jù)的部門達(dá)20多個,他們也提供了此類數(shù)據(jù),他們的數(shù)據(jù)跟權(quán)責(zé)數(shù)據(jù)是不一致的。還有更復(fù)雜的是死亡情形。死亡情形是公安、民政、衛(wèi)生都有數(shù)據(jù),但“死亡狀態(tài)”與“死亡時間”不一致。
2.發(fā)現(xiàn)原有數(shù)據(jù)管理方式存在缺陷
通過跨界對比,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在的數(shù)據(jù)管理模式是存在缺陷。部門的信息化是以本部門為中心,部門的權(quán)責(zé)清單業(yè)務(wù)邏輯是自成一派的,政府的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)籌、規(guī)劃,所以數(shù)據(jù)不一致會導(dǎo)致難以關(guān)聯(lián)、共享。
銀行跟金融機構(gòu)及電信BAT組織,他們架構(gòu)很龐大,因為他們有核心的IT部門做規(guī)劃,所以他們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)有機統(tǒng)一,數(shù)據(jù)質(zhì)量很好,可以有效的進(jìn)行利用。另外信息化主管部門自身也存在問題,他們不清楚業(yè)務(wù)部門有怎樣的數(shù)據(jù),所以部門提供什么,他們就收集、共享什么數(shù)據(jù),會使數(shù)據(jù)局就更像一個貿(mào)易商或者叫交換機,使得他們的工作吃力不討好,成效不佳。所以是時候要改變這種被動的狀態(tài)了。
3.建立數(shù)據(jù)與權(quán)責(zé)的邏輯關(guān)系
前幾年,根據(jù)南海區(qū)權(quán)責(zé)清單的業(yè)務(wù)邏輯,我們定制了規(guī)范的數(shù)據(jù)表,制定了全區(qū)權(quán)責(zé)事項政務(wù)數(shù)據(jù)的目錄。目錄就要求部門必須提交數(shù)據(jù),必須按照表的結(jié)構(gòu)提交,所以數(shù)據(jù)統(tǒng)計局是要做集成商。
這是幾年前的表格,當(dāng)時是梳理了幾年前的權(quán)責(zé)清單共40個部門8000余事項,900多張業(yè)務(wù)域表單,編制了1000多個標(biāo)準(zhǔn)表單??梢钥吹叫姓S可欄部分,國家在2002年就啟動了許可信息化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。所以這些數(shù)據(jù)是沒問題的。大家再看行政處罰、檢查強制,由于在執(zhí)行過程中,上級部門都是紙質(zhì)材料,所以數(shù)據(jù)沒有真正業(yè)務(wù)表單,導(dǎo)致此塊業(yè)務(wù)缺失嚴(yán)重。于是,我們也按照上位法那些關(guān)鍵字段對其做了標(biāo)準(zhǔn)化表單制定,要求他們提交。
但是做好了權(quán)責(zé)清單業(yè)務(wù)域和數(shù)據(jù)域的映射對比后,我們發(fā)現(xiàn)依然沒能解決問題,原因是部門各自為政的梳理本職部門的業(yè)務(wù)清單,沒有相互交互。跨部門的權(quán)責(zé)清單事項之間的邏輯關(guān)聯(lián)是沒有梳理優(yōu)化,只有靠專項行動,如專項執(zhí)法涉及三個部門,臨時去做,沒有法制規(guī)制的去做。部門協(xié)作是依然不暢順、數(shù)據(jù)依然不一致。
4.基于分級權(quán)責(zé)清單的數(shù)據(jù)規(guī)范化體系
南海區(qū)設(shè)計了一套分級權(quán)責(zé)清單,基于分級權(quán)責(zé)清單來完善數(shù)據(jù)規(guī)范化的體系。列表式的部門,如經(jīng)貿(mào)有500個權(quán)責(zé)清單,科協(xié)有若干個權(quán)責(zé)清單,但其相互之間沒做關(guān)聯(lián)工作,所以會形成一個維度的列表式權(quán)責(zé)清單,從而導(dǎo)致各部門業(yè)務(wù)更加割據(jù)。事實上權(quán)責(zé)清單是有層次關(guān)聯(lián)的,如銀行對公、對私業(yè)務(wù),首先是建立管理對象的客服號,有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)級。其存款、貸款、理財、信用卡等,其余部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)要對標(biāo)數(shù)據(jù)級,主動引用此數(shù)據(jù)級。在此情況下,客戶零散業(yè)務(wù)才可歸檔成為一個業(yè)務(wù)的客戶清單。但是政府沒有這樣做,所以銀行很容易建立客戶業(yè)務(wù)檔案來綜合管理和分析。我們要借鑒這種方法論,把政府工商登記的戶籍遷入、遷出、建筑物的報建都列為一級基準(zhǔn)的權(quán)責(zé)清單,以此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)就是政府的基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。然后其他部門,如衛(wèi)生、健康、教育、民政、發(fā)改、科技就不能隨意另起名,只能從基準(zhǔn)清單共享數(shù)據(jù)、引用數(shù)據(jù)。只有這樣才能構(gòu)建一體化、有機關(guān)聯(lián)的清單體系和數(shù)據(jù)體系。同時還要強化基準(zhǔn)清單的共享,因為要求必須規(guī)范化、共享化、可引用化。
5.建設(shè)一圖一標(biāo)四庫
通過對比我們發(fā)現(xiàn),其中數(shù)據(jù)過于紊亂,而建立“一圖一標(biāo)四庫”就是梳理數(shù)據(jù)。比如人口中,外國人戶籍流動人口、所有單位機構(gòu)這種設(shè)施管理的權(quán)責(zé)清單,左邊就是權(quán)責(zé)清單的管理部門,右邊就不能去對其權(quán)責(zé)清單的內(nèi)容二次錄入,只能去共享。只有這樣,才能實現(xiàn)政務(wù)全要素,動態(tài)沙盤式的管理。
6.建設(shè)數(shù)據(jù)資源管控規(guī)范
這個是南海區(qū)自己做的數(shù)據(jù)管控規(guī)范,在數(shù)據(jù)流通第二板塊,此資源目錄已是第四版,2002年-2003年做出了第一版。在資源目錄中,共86個數(shù)源單位,其中API的調(diào)用已有上千萬次。這是界面管理辦法,也實現(xiàn)了跨界共享。開放平臺在2014年全國第一個縣區(qū)做的平臺,在數(shù)據(jù)服務(wù)層面,一站式的數(shù)據(jù)“淘寶平臺”,如輸入“志高”,相關(guān)人名會出現(xiàn)在結(jié)果欄,企業(yè)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)或地理信息同樣都會出現(xiàn),就類似于百度、淘寶。
7.以數(shù)據(jù)推動機構(gòu)隊伍改革
2014年南海區(qū)實操了檢察院機構(gòu)改革,其目的是要把超編的20個委辦局縮減到12個。當(dāng)時,我們就參考業(yè)務(wù)流的匹配,把8個相關(guān)度不大的都淘汰掉。再把100多個人員分配到新的12個架構(gòu)中,按照10年的辦案記錄去分。其中,有些是審核、有些是辦案,最終再乘以人力成本的系數(shù),最終去分配人員。當(dāng)時中央編辦也看過這套改革方案,并給予很高評價。
我的分享今天就到此為止,謝謝大家。
附:國脈,是領(lǐng)先的大數(shù)據(jù)治理和數(shù)字政府專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出“軟件+咨詢+平臺+數(shù)據(jù)+創(chuàng)新業(yè)務(wù)”五位一體服務(wù)模型,擁有數(shù)據(jù)基因和水巢DIPS兩大系列幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于信息中心、大數(shù)據(jù)局、行政服務(wù)中心等政府客戶、中央企業(yè)和金融機構(gòu)。自2004年成立以來,已在全國七大區(qū)域設(shè)立20余家分支機構(gòu)、5大技術(shù)研發(fā)基地,服務(wù)客戶2000余家,執(zhí)行項目5000余個,連續(xù)多年開展中國政府網(wǎng)站、智慧城市、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)、營商環(huán)境等公益評估評選活動。被業(yè)界譽為中國信息化民間智庫知名品牌、電子政務(wù)優(yōu)選咨詢機構(gòu),國內(nèi)首倡智慧政府理念,首創(chuàng)智慧城市、數(shù)據(jù)治理、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)評價體系,首推數(shù)據(jù)資產(chǎn)普查、全口徑數(shù)據(jù)資源目錄、數(shù)據(jù)元標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)源確認(rèn)與供需對接、最多跑一次事項梳理、營商通等產(chǎn)品,信息資源編目、公共數(shù)據(jù)普查等業(yè)務(wù)全國占有率和影響力名居榜首。
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