2020年5月15日,中國社會科學(xué)院信息化研究中心、北京國脈互聯(lián)信息顧問有限公司、清華大學(xué)國家治理研究院聯(lián)合舉辦的“第二屆(2020)長三角地區(qū)營商環(huán)境專題論壇”通過線上直播方式隆重召開,以“逆境中持續(xù)發(fā)展新動能”為主題,聚焦優(yōu)化營商環(huán)境2.0躍遷至3.0等內(nèi)容,共有包括政府、企業(yè)、個人在內(nèi)的近8萬人參與。會議由中國社會科學(xué)院信息化研究中心秘書長姜奇平作主辦方致辭,國脈互聯(lián)總裁鄭愛軍作會議總結(jié)。

  本文系上海國脈互聯(lián)知政信息咨詢有限公司總經(jīng)理馬春亮先生在本次會議上的演講,內(nèi)容通過現(xiàn)場速記整理,未經(jīng)本人審核。

  今天,我主要給大家分享國脈互聯(lián)的“營商通”產(chǎn)品,該產(chǎn)品發(fā)布于2019年年初,目前已經(jīng)迭代到3.0版本?!盃I商通”致力于優(yōu)化營商環(huán)境,賦能政務(wù)服務(wù)流程再造,為各省市優(yōu)化營商環(huán)境改革提供技術(shù)和平臺支撐。我將從六個方面來介紹“營商通”產(chǎn)品,包括“營商通”的系統(tǒng)研發(fā)背景、前后臺系統(tǒng)簡介、后臺系統(tǒng)詳細(xì)介紹、前臺系統(tǒng)詳細(xì)介紹、系統(tǒng)價值以及優(yōu)秀案例分享。

  一、“營商通”研發(fā)背景

  眾所周知,隨著新一輪政務(wù)服務(wù)改革,政府部門在職能、組織架構(gòu)以及業(yè)務(wù)方面都發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變大致包含由分散向整體轉(zhuǎn)變、由管理向服務(wù)轉(zhuǎn)變、由單向被動向供需對接轉(zhuǎn)變、由單部門辦理向多部門協(xié)同轉(zhuǎn)變、由采購工程向采購服務(wù)轉(zhuǎn)變、由重視應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)向重視底層數(shù)據(jù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變六個方面。這些轉(zhuǎn)變對政府部門當(dāng)前的職能、業(yè)務(wù)、組織構(gòu)架形成巨大沖擊。政府如何度過轉(zhuǎn)變期?如何利用現(xiàn)有技術(shù)解決轉(zhuǎn)變過程中面臨的諸多問題?在此背景下,我們的“營商通”產(chǎn)品便應(yīng)運而生了。

  在政策方面,以上海為例,今年年初上海市人民政府辦公廳以及上海市推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室連續(xù)發(fā)文,針對“高效辦成一件事”、“業(yè)務(wù)流程革命性再造”提出了指導(dǎo)性意見。文件的核心以企業(yè)和群眾“高效辦成一件事”為目標(biāo),集成“一件事”所涉及的政務(wù)服務(wù)事項,圍繞申請條件、申報方式、受理模式、審核程序、發(fā)證方式、管理架構(gòu)等進(jìn)行整體性再造,實施一體化辦理。在通知中羅列了“六個再造”,即再造申請條件,實施“一次告知”、再造申報方式,實施“一表申請”、再造受理模式,實施“一口受理”、再造審核程序,實施“一網(wǎng)辦理”、再造發(fā)證方式,實施“統(tǒng)一發(fā)證”、再造管理架構(gòu),實施“一體管理”。從“六個再造”可以看出政府對“一件事”已經(jīng)給出了非常明確的定義,并清晰羅列了工作的要求以及最終目的。對于如何實現(xiàn)“六個再造”,我們可以看看不同地區(qū)的不同做法。

  以長三角地區(qū)為例,去年三省一市都在極力推進(jìn)“高效辦成一件事”改革。浙江上線了主題集成服務(wù),推出個人主題和法人主題;上海的“高效辦成一件事”服務(wù)以法人和個人主題為中心,率先推出“我要開飯店”、“我要辦犬證”等明星事件;還有安徽的“辦好一件事”和江蘇的“一件事”套餐式服務(wù)。可以看出長三角地區(qū)在優(yōu)化營商環(huán)境改革的大環(huán)境下為推進(jìn)“一件事”主題服務(wù)改革作出的努力。

  二、營商通前后臺系統(tǒng)架構(gòu)

  “營商通”系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)是基于國脈多年服務(wù)于政府領(lǐng)域積累的咨詢經(jīng)驗上搭建而成。我們負(fù)責(zé)了全國很多地區(qū)的事項梳理和核心業(yè)務(wù)梳理工作,基于我們對政府事項、政府辦事部門、政府業(yè)務(wù)的了解,我們將以往梳理的資源形成模版,還將優(yōu)秀地區(qū)的事項、辦事指南、材料、主題形成了庫。在此基礎(chǔ)上,我們可以對需要做“一件事”改革的地區(qū)進(jìn)行事項梳理和事項標(biāo)準(zhǔn)化,在完成事項的基礎(chǔ)配置和最小顆粒度拆分后再進(jìn)行情形判斷,之后便可配置成相應(yīng)的主題。然后再對主題進(jìn)行場景管理和設(shè)置,最后在應(yīng)用層進(jìn)行展示。

  在此過程中,我們的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是同步實施的,包括事項的規(guī)范、辦事指南的規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,其中數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范是整個業(yè)務(wù)流程再造的核心?!耙患隆狈?wù)的本質(zhì)其實是跨部門、跨層級、甚至跨區(qū)域的多事項并聯(lián)辦理。這些跨部門、跨層級的事項實現(xiàn)并聯(lián)辦理和數(shù)據(jù)互通依賴于背后業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的共享,而數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化就是一切共享的前提,我們始終相信必須建立一套標(biāo)準(zhǔn)才能推動后續(xù)的改革工作順利進(jìn)行。

  “營商通”系統(tǒng)共包含八大核心模塊,包括數(shù)據(jù)可視化、模版庫管理、數(shù)據(jù)目錄、事項登記、事項優(yōu)化、主題服務(wù)、多表合一、場景管理?!盃I商通”3.0在這八大模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行了部分功能的迭代和新功能的增加。第一塊是對場景管理的深度優(yōu)化。去年,我們在上海市徐匯區(qū)上線了30個“高效辦成一件事”主題服務(wù),在后期復(fù)盤的時候發(fā)現(xiàn)大部分主題事項內(nèi)容都比較簡單,情形不是特別復(fù)雜。但隨著領(lǐng)導(dǎo)對我們工作要求的提高,以及事項的擴展和工作要求的加深,我們認(rèn)識到接下來要做的或一些地區(qū)即將要開展的新的主題事項涉及的內(nèi)容可能會更復(fù)雜,情形層級更深,而我們的場景管理是無法滿足這些需求的。所以針對場景管理,我們將會作出更深度的優(yōu)化。

  除此之外,我們還新增了個人中心和電子簽章兩個模塊。個人中心是基于個人的登陸信息,并與多個平臺進(jìn)行對接共享用戶信息形成的統(tǒng)一個人信息管理中心。比如上海已經(jīng)實現(xiàn)與上?!耙痪W(wǎng)通辦”做單點登入,共享用戶信息。申請人在平臺登陸之后,在個人中心可以查到事項的辦理進(jìn)度、狀態(tài)。電子簽章是為了滿足全程網(wǎng)辦合規(guī)的需要,目前系統(tǒng)支持法人和個人的簽名。用戶只需要通過手機完成三要素的認(rèn)證就可以完成電子簽名的遠(yuǎn)程簽署。

  三、后臺系統(tǒng)詳細(xì)介紹

  接下來會針對八大核心模塊的后臺運行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的介紹。首先是數(shù)據(jù)目錄的數(shù)據(jù)元模塊,目前系統(tǒng)支持21種數(shù)據(jù)元配置類型,包括19種動態(tài)類型和3種靜態(tài)類型。事項登記模塊主要負(fù)責(zé)事項的標(biāo)準(zhǔn)化工作,從事項清單、辦事指南、申請表格、申請材料以及審核管理五個方面來完成事項標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)工作。

  在事項優(yōu)化部分,我們將過去做過的事項梳理工作中的一些優(yōu)秀地區(qū)、先進(jìn)地區(qū)的事項設(shè)置成標(biāo)準(zhǔn)模版,然后對將要梳理的地區(qū)的事項從事項編碼、事項名稱、事項類別、設(shè)定依據(jù)、實施編碼規(guī)則、子項分類、辦理流程、辦理時限、提交材料和表單內(nèi)容這十條要素進(jìn)行一一對應(yīng)的比對,幫助該地區(qū)找出需要優(yōu)化和流程再造的地方。具體來說,同一個事項,在上海徐匯區(qū)辦理只需要7個工作日,提交5份材料,但對于其他地區(qū)來說,針對同樣的事項,提交的材料和辦理時限是否會有所不同?如果不同的話,那不同的點在哪里?值得優(yōu)化的地方在哪里?這些都可以通過對比發(fā)現(xiàn)。

  主題服務(wù)模塊是將經(jīng)過最小顆粒度梳理完的單個事項進(jìn)行組合,然后動態(tài)配置成包含場景的主題。整個主題在完成事項組合之后,可以對主題的流程進(jìn)行再造,比如有些事項具有前后關(guān)系,需要設(shè)置事項前置,而有些事項在通過整理后發(fā)現(xiàn)并沒有前置必要,那么在條件允許并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通后,便可進(jìn)行流程再造,將整個流程串聯(lián)改并聯(lián),部分事項進(jìn)行合并。

  多表合一模塊對申請表中涉及的字段進(jìn)行合并去重后通過數(shù)據(jù)共享、供需對接的方式將能夠進(jìn)行共享的字段用自動填充的方式填寫,最大程度減少用戶填寫申請表單時需要填寫的字段數(shù)量。據(jù)統(tǒng)計,該功能平均可以減少用戶填寫字段數(shù)量50%以上。

  場景管理模塊通過設(shè)置多個判斷項,將申請與申請事項的相關(guān)要素進(jìn)行關(guān)聯(lián),其中相關(guān)要素包含表單、表單字段、申請材料。通過系統(tǒng)匹配后,以多表合一的形式最大程度減少用戶申請時需要提交的信息和材料。同時以系統(tǒng)判斷的方式取代人工判斷,實現(xiàn)一表填報、一次提交。

  在模版庫中,我們收納了事項模版、材料庫模版、辦事指南模版和主題模版,這些都是先進(jìn)地區(qū)采用的有價值的模版。最后是數(shù)據(jù)可視化模塊,該模塊可以實現(xiàn)事項優(yōu)化前后的效果對比,同樣也可以看出主題事項上線后的辦件數(shù)量、辦件進(jìn)度等情況,便于工作人員向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報。

  四、前臺系統(tǒng)詳細(xì)介紹

  在前臺系統(tǒng)部分,我將著重介紹四個模塊的內(nèi)容。首先是情形判斷和一表填報模塊,系統(tǒng)會將事項涉及的會影響用戶填寫材料的各種情形進(jìn)行羅列和整理,申請人只需在頁面勾選想要辦理的事項,系統(tǒng)就會自動生成一張表單,有效減少申請人需要填寫的表單數(shù)量。

  電子簽章功能允許申請人通過手機短信的方式,將需要簽章的文件發(fā)送到待簽章人的手機上,待簽章人只需在手機上就可以進(jìn)行簽名操作了。電子簽章不僅支持單人電子簽名還支持多人簽名,并且允許用戶查看每個簽章的狀態(tài),確認(rèn)是否所有人都已完成文件的簽署。申請人在完成所有信息的填寫后,可以對提交的申請進(jìn)行在線確認(rèn),確認(rèn)完畢后就可以進(jìn)行在線提交了。

  五、產(chǎn)品核心價值

  “營商通”產(chǎn)品的核心價值體現(xiàn)在以下八個賦能點,分別是整體效率提升化、流程再造快捷化、數(shù)據(jù)需求共享化、業(yè)務(wù)創(chuàng)新流程化、規(guī)則制定清晰化、數(shù)據(jù)供給責(zé)任化、數(shù)據(jù)對接標(biāo)準(zhǔn)化、場景梳理數(shù)據(jù)化。

  六、優(yōu)秀案例

  最后是上海市徐匯區(qū)“高效辦成一件事”項目的應(yīng)用情況和成果分享。2019年上海市徐匯區(qū)承接了“高效辦成一件事”試點區(qū)的建設(shè)工作,在12月底成功上線了30個主題事項,其中包括“我要開飯店”等企業(yè)開辦類的高頻事項,也包括個人從事醫(yī)生工作、保健技術(shù)服務(wù)工作、民族成分變更等個人事項。

  以“我要開飯店”主題為例,在材料提交方面,通過材料單份提交、內(nèi)部復(fù)用、事中事后監(jiān)管、以及調(diào)用電子證照,實現(xiàn)了材料數(shù)量壓縮76.5%,從34份壓縮至8份;而填寫的字段也通過免填重復(fù)字段、自動填充字段以及依情形輔助填寫減少了56.6%的字段填寫數(shù)量;在跑動次數(shù)方面,多次跑動變成1次,并且提供辦理結(jié)果快遞服務(wù);辦理時長也從38個工作日壓縮至7個工作日,實現(xiàn)了81.6%的縮減。分享一個真實的例子,在產(chǎn)品剛上線的時候,一位申請人僅花了20幾分鐘就完成了開飯店的業(yè)務(wù)辦理,也在我們承諾的7個工作日就拿到了開飯店需要的相關(guān)證照。

  除此之外,我們還幫助浙江省、山東省、海南省、深圳市、廈門市等地區(qū)進(jìn)行優(yōu)化營商環(huán)境和政務(wù)服務(wù)流程再造的工作。

  最后,營商環(huán)境的建設(shè)永遠(yuǎn)在路上,國脈營商環(huán)境服務(wù)一直在身邊,“營商通”將為各地加快營商環(huán)境的建設(shè)而不斷努力。

責(zé)任編輯:yangyang