編者按:從人的行為、組織秩序以及數(shù)字化進化角度的關(guān)于“一網(wǎng)統(tǒng)管”的頂級科技哲學(xué)思考。

  一、一網(wǎng)統(tǒng)管的思維層次

  領(lǐng)導(dǎo)層考慮問題的思路與地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r密切相關(guān),不同地區(qū)對一網(wǎng)統(tǒng)管的需求也不同,因地制宜制定方案是必要的。

  1. 管理地位不同思維層次也不同

  部門層次的業(yè)務(wù)是規(guī)范化的,確定性的,其信息化方案有章可循。

  一網(wǎng)統(tǒng)管是為市領(lǐng)導(dǎo)層次服務(wù)的新業(yè)務(wù),是跨越傳統(tǒng)部門業(yè)務(wù)分工的綜合型業(yè)務(wù),是有更多不確定性的新業(yè)務(wù),一網(wǎng)統(tǒng)管需要高層次的業(yè)務(wù)想象力來構(gòu)想服務(wù)模式與服務(wù)內(nèi)容。

  2. 市領(lǐng)導(dǎo)與基層領(lǐng)導(dǎo)不同的思維層次

  市領(lǐng)導(dǎo)主要面對不確定性問題,基層領(lǐng)導(dǎo)主要面對確定性問題。

  上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過業(yè)務(wù)分工、劃定邊界、制定規(guī)范等一系列措施排除基層工作的不確定性,使基層業(yè)務(wù)容易實施、容易高效、容易信息化。

  市領(lǐng)導(dǎo)最頭疼的問題是城市安全與經(jīng)濟發(fā)展,工作中的不確定性只能自己應(yīng)對,其業(yè)務(wù)問題綜合性強,邊界模糊,需要自己來選擇方向、制定工作標(biāo)準(zhǔn),市領(lǐng)導(dǎo)的工作依靠自身的經(jīng)驗與想象力,一網(wǎng)統(tǒng)管是建立在市領(lǐng)導(dǎo)想象力基礎(chǔ)上的新業(yè)務(wù)。

  3. 一網(wǎng)統(tǒng)管的效益層次

  信息化建設(shè)的效益始于精心設(shè)計,設(shè)計來自效益創(chuàng)新的構(gòu)想,構(gòu)想與其所處的層次密切相關(guān),部門層次考慮的是部門分工范圍內(nèi)的最大效益,部門立場成為效益構(gòu)想的天花板。

  市領(lǐng)導(dǎo)所構(gòu)想的效益是全市目標(biāo)的效益,是高于低層次構(gòu)想的效益,一網(wǎng)統(tǒng)管的效益構(gòu)想反映了市領(lǐng)導(dǎo)的價值觀。

  4. 領(lǐng)導(dǎo)智慧是一網(wǎng)統(tǒng)管的原動力

  一網(wǎng)統(tǒng)管做得比較好的地區(qū)都是市領(lǐng)導(dǎo)直接抓的,一網(wǎng)統(tǒng)管是直接服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)層的管理系統(tǒng),市領(lǐng)導(dǎo)對一網(wǎng)統(tǒng)管的支持來自五個方面:

  主要使用者,市領(lǐng)導(dǎo)積極使用是最大的支持;

  問題導(dǎo)向,市領(lǐng)導(dǎo)提出的問題成為項目開發(fā)的重要方向;

  效果反饋,市領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用反饋信息直接引導(dǎo)工作的改進;

  資源保障,支持項目建設(shè)的健康運行;

  戰(zhàn)略指導(dǎo),幫助開發(fā)人員理解真正的應(yīng)用需求。

  成功的信息化建設(shè)是緊緊圍繞著有思想有激情的領(lǐng)導(dǎo)人完成的。

  二、服務(wù)鏈視角

  服務(wù)鏈視角強調(diào)信息化建設(shè)要從對本地區(qū)發(fā)展最實用的服務(wù)鏈建設(shè)入手,解決地區(qū)最迫切的問題,中小城市沒有必要套大城市的模式,服務(wù)鏈能否生存是由地區(qū)發(fā)展環(huán)境決定的,恰當(dāng)?shù)姆?wù)鏈選擇體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)層全局思維的水平。

  1.效益來自服務(wù)鏈建立的新秩序

  信息化服務(wù)是通過一連串環(huán)節(jié)組合實現(xiàn)的,信息技術(shù)與管理技術(shù)把多方面技術(shù)與資源組織成服務(wù)鏈向社會提供服務(wù),服務(wù)鏈?zhǔn)且环N新組織模式,是服務(wù)合作的新秩序,配套嚴(yán)密是服務(wù)鏈流暢的關(guān)鍵,效益是精心設(shè)計的服務(wù)鏈運行的成果。一網(wǎng)統(tǒng)管要以服務(wù)鏈方式實現(xiàn)服務(wù)的高效率。

  2.頂層設(shè)計以可持續(xù)服務(wù)鏈為中心的三大好處:

  實現(xiàn)效益,服務(wù)鏈?zhǔn)且孕б鏋槟繕?biāo)的全流程設(shè)計,確保目標(biāo)實現(xiàn);

  有利生存,可持續(xù)的服務(wù)鏈因連續(xù)提供效益而能夠生存;

  加快進度,便于提高效益反饋效率,反饋改進效率是進度的關(guān)鍵。

  每屆政府完成一網(wǎng)統(tǒng)管中幾項能持續(xù)的服務(wù)就是很大成績,一網(wǎng)統(tǒng)管不需要一步解決所有問題,重要的是每項成果能生存,積累起來就很可觀。

  服務(wù)鏈可持續(xù)生存是長期難題,環(huán)境、需求、供應(yīng)都是不斷變化的,只靠一次性頂層設(shè)計是解決不了的,需要建立對服務(wù)鏈連續(xù)維護改進的機制,用多次再設(shè)計機制提升系統(tǒng)的生命力。

  3.可靠的系統(tǒng)要在運行中磨練

  一網(wǎng)統(tǒng)管系統(tǒng)有很多應(yīng)急服務(wù)的內(nèi)容,突發(fā)事件概率低使應(yīng)急處理很難穩(wěn)定可靠,將這些系統(tǒng)盡早推入運行非常重要,使核心的服務(wù)模塊經(jīng)常處于服務(wù)之中,做到平戰(zhàn)結(jié)合,通過模塊化與閉環(huán)管控等措施提升基本操作的重復(fù)率,防止系統(tǒng)閑置,閑置的系統(tǒng)是最易失效的系統(tǒng)。

  三、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化服務(wù)

  數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化的程度是一個經(jīng)濟核算問題,數(shù)據(jù)有用并非絕對,數(shù)據(jù)使用價值不抵成本即是垃圾,大城市成功的數(shù)據(jù)方案小城市不一定劃算,想清楚數(shù)據(jù)應(yīng)用價值后再做方案不遲。

  1.數(shù)據(jù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)模式與管理模式

  兩種模式使用數(shù)據(jù)的方法不同,所需要的數(shù)據(jù)支持也不同,要區(qū)別對待。

  學(xué)習(xí)模式是要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)信息與知識,盡管有機器學(xué)習(xí)但大量應(yīng)用的還是面向人腦的,數(shù)據(jù)資源主要是統(tǒng)計數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù),常用于決策與科學(xué)研究;

  管理模式主要應(yīng)用于自動化系統(tǒng),目的是提高操作效率,降低人腦業(yè)務(wù)操作的思維強度,這是自動化系統(tǒng)使用數(shù)據(jù)的處理方式,這種模式?jīng)]有信息的概念,只有對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)操作。

  2.學(xué)習(xí)模式是對數(shù)據(jù)的模糊使用

  學(xué)習(xí)模式關(guān)注的并不是數(shù)據(jù)字面上的內(nèi)容而是數(shù)字背后的內(nèi)容,這種隱性內(nèi)容需要復(fù)雜的分析才能獲取,信息的發(fā)現(xiàn)與研究者的意向密切相關(guān),同樣的數(shù)據(jù)不同人獲取的信息與知識會有很大區(qū)別。學(xué)習(xí)模式只看重數(shù)據(jù)規(guī)模,是對數(shù)據(jù)的模糊型應(yīng)用,在一網(wǎng)統(tǒng)管系統(tǒng)中常用來預(yù)估形勢。

  3.管理模式是對數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)使用

  管理模式使用當(dāng)事機構(gòu)和當(dāng)事人的具體數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性非常重要,不能張冠李戴,精準(zhǔn)使用數(shù)據(jù)是大規(guī)模用戶精準(zhǔn)服務(wù)的生命線。

  一網(wǎng)統(tǒng)管的業(yè)務(wù)運行主要采取精準(zhǔn)使用數(shù)據(jù)的模式,確保執(zhí)行的有效性。

  數(shù)據(jù)整合能夠提高精準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的調(diào)用效率,屬于精準(zhǔn)型數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)應(yīng)用的管理措施,是為管理模式服務(wù)的,學(xué)習(xí)模式不必費力去做數(shù)據(jù)整合。

  4.只管理有用的數(shù)據(jù)

  一網(wǎng)統(tǒng)管需要匯集各部門及外部機構(gòu)提供的相關(guān)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)收集要以應(yīng)用為原則,用不上的數(shù)據(jù)就是垃圾,與其管理使用率極低的數(shù)據(jù)不如把常用數(shù)據(jù)管理得更有效率。

  一網(wǎng)統(tǒng)管的運行需要大量動態(tài)數(shù)據(jù),動態(tài)數(shù)據(jù)要隨著業(yè)務(wù)的成長而成長,業(yè)務(wù)做到哪里,數(shù)據(jù)匯集就做到哪里,動態(tài)數(shù)據(jù)是在運行中積累起來的。

  一網(wǎng)統(tǒng)管對部門數(shù)據(jù)只匯集對工作有用的部分,部門容易配合質(zhì)量容易保證。

  四、精細(xì)化思維

  精細(xì)化思維是重視細(xì)節(jié)改進的思維,如今是細(xì)節(jié)取勝時代,各行業(yè)都需要用精細(xì)化降低成本,改進細(xì)節(jié)使服務(wù)鏈流暢化是提高競爭力的關(guān)鍵,高效率離不開精細(xì)化的積累。

  1.政府的精細(xì)化管理

  一網(wǎng)統(tǒng)管是實現(xiàn)政府精細(xì)化管理的重要措施,精細(xì)化管理要求數(shù)據(jù)更精準(zhǔn),成本更低,對居民的打擾更少。管理的精準(zhǔn)來自對信息的把握,有效性來自執(zhí)行的及時與服務(wù)的配套,有溫度的管理來自對居民的尊重與愛護,居民的時間是城市的寶貴資源,節(jié)約居民時間的政府是溫馨的政府。

  2.精準(zhǔn)到責(zé)任人的管理

  一網(wǎng)統(tǒng)管的管理業(yè)務(wù)必須落實到責(zé)任人,一網(wǎng)統(tǒng)管在設(shè)計之前就要清楚各重要環(huán)節(jié)操作的負(fù)責(zé)人是誰,設(shè)計方案要保證命令信息與反饋信息通暢,出現(xiàn)問題可追究。

  3.精細(xì)化是一種文化

  精細(xì)化是在長期市場競爭環(huán)境下培育出來的思維方式,每件事都需要精打細(xì)算,尋找更經(jīng)濟有效的辦法提高資源的利用率。精細(xì)化管理的反面是粗放式管理,資源節(jié)約越來越難,資源的浪費卻無止境,任何國家都無法承受粗放經(jīng)營帶來的浪費。精細(xì)化文化是提高工作效率的重要因素,在江浙滬一網(wǎng)統(tǒng)管工作中,精細(xì)化文化傳統(tǒng)就發(fā)揮了相當(dāng)作用。

  4.精細(xì)化的積累過程

  復(fù)雜的信息化建設(shè)需要長期的細(xì)節(jié)改進,這是知識工程發(fā)展的必然過程,一網(wǎng)統(tǒng)管是一項知識工程,它需要匯集大量細(xì)節(jié)改進的成果,一網(wǎng)統(tǒng)管的成功取決領(lǐng)導(dǎo)人的堅持性及員工對細(xì)節(jié)優(yōu)化的熱情。

  五、信息化即組織化

  人們思考問題時常會受到流行概念支配,倘若經(jīng)常對這些概念進行反思,擴展對概念的理解,建立概念間的新聯(lián)系,有利提升洞察力與想象力。從組織化視角思考信息化會發(fā)現(xiàn)更多的資源與改進的機會。

  1.拓展信息化的概念

  傳統(tǒng)概念中,只有運用了信息技術(shù)才算是信息化工作,這種概念一直在束縛人們的思維,忽略了很多非IT手段的配套措施,對實現(xiàn)信息化效益不利,對高度依賴管理措施的一網(wǎng)統(tǒng)管就更不利。組織的優(yōu)化不應(yīng)忽略非信息化手段,任何提升組織效率的行為都應(yīng)當(dāng)視為信息化的工作,廣義理解信息化概念便于發(fā)現(xiàn)更多措施與可用資源,增加一網(wǎng)統(tǒng)管的回旋余地。

  2.信息化是在建立新秩序

  組織化的過程可以視為建立新秩序的過程,組織與秩序沒有本質(zhì)的區(qū)別,可以說組織就是秩序,或者說秩序就是組織,只是組織強調(diào)內(nèi)部連接的穩(wěn)定性,秩序更關(guān)注外部連接的穩(wěn)定性,將信息化與新秩序化建立聯(lián)系起來,能從更高層次理解信息化的內(nèi)涵,提升信息化思維的靈活性,便于利用傳統(tǒng)的管理措施(建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、加強培訓(xùn)等)使一網(wǎng)統(tǒng)管服務(wù)鏈更流暢。

  3.難題是信息化的靈魂

  信息化是利用各種資源與技術(shù)搭建一種新秩序,形成更有效的服務(wù)鏈,是一種組合創(chuàng)新,創(chuàng)新思想的起源是領(lǐng)導(dǎo)人心中的目標(biāo),這種目標(biāo)是信息化的靈魂,信息化的效益并不來自信息技術(shù)而是來自解決問題的智慧,成功是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)人思想的創(chuàng)新而不是圍繞著IT技術(shù)的應(yīng)用,成功來自難題激勵出的智慧。

  4.重視運行操作的改進

  許多提高服務(wù)鏈效率的措施來自操作的改進,要把科學(xué)分析與聯(lián)勤聯(lián)動結(jié)合起來,把人員培訓(xùn)與科學(xué)調(diào)度結(jié)合起來,把閉環(huán)管理與精準(zhǔn)的質(zhì)量反饋結(jié)合起來,確定性技術(shù)與非確定性管理措施相結(jié)合是一網(wǎng)統(tǒng)管重要的思想方法。

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 關(guān)于國脈 

國脈,是大數(shù)據(jù)治理、數(shù)字政府、營商環(huán)境、數(shù)字經(jīng)濟、政務(wù)服務(wù)專業(yè)提供商。創(chuàng)新提出"軟件+咨詢+數(shù)據(jù)+平臺+創(chuàng)新業(yè)務(wù)"五位一體服務(wù)模型,擁有超能城市APP、營商環(huán)境流程再造系統(tǒng)、營商環(huán)境督查與考核評估系統(tǒng)、政策智能服務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)基因、數(shù)據(jù)母體等幾十項軟件產(chǎn)品,長期為中國智慧城市、智慧政府和智慧企業(yè)提供專業(yè)咨詢規(guī)劃和數(shù)據(jù)服務(wù),廣泛服務(wù)于發(fā)改委、營商環(huán)境局、考核辦、大數(shù)據(jù)局、行政審批局等政府客戶、中央企業(yè)和高等院校。

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