很高興有這樣的機(jī)會(huì)在這里跟大家交流,我要講的是想從EA角度入手來(lái)談一下制度設(shè)計(jì)和頂層設(shè)計(jì),我主要講四個(gè)方面的內(nèi)容,一個(gè)是如何理解EA,第二個(gè)是如何選擇EA的實(shí)施方法,第三EA實(shí)施的制度保障,第四是建議。

  EA這個(gè)概念,最近一兩年在我國(guó)逐漸知道的越來(lái)越多,關(guān)注的越來(lái)越多,特別是搞信息化的電子政務(wù)人士越來(lái)越關(guān)注它,那么如何來(lái)理解這個(gè)概念呢?我在這里介紹一下,從國(guó)際上來(lái)說(shuō)他們是如何來(lái)理解的這個(gè)概念的。美國(guó)聯(lián)邦政府實(shí)際上是利用了EA的方法論,去開(kāi)發(fā)了一個(gè)聯(lián)邦政府頂層設(shè)計(jì)的架構(gòu),為它的電子政務(wù)建設(shè)服務(wù)。不同的組織會(huì)以不同的方式來(lái)解釋和定位EA。例如,有的會(huì)著重從技術(shù)方面了理解EA,而更多的是重點(diǎn)關(guān)注信息、業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。從國(guó)外專家的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,他們認(rèn)為可以將EA理解為一種自上而下的、涉及到整個(gè)組織的,也可以理解為是一種自下而上的、由項(xiàng)目或者任務(wù)驅(qū)動(dòng)的。還有人提出應(yīng)當(dāng)把這兩種理解結(jié)合起來(lái),并取得平衡。對(duì)于我們?cè)谛畔⒒ㄔO(shè)過(guò)程當(dāng)中,理解和引入EA,有這樣一些想法和思想還是值得我們借鑒的。那么EA的含義到底是什么,應(yīng)該說(shuō)有不同的說(shuō)法,甚至是眾說(shuō)紛紜。

  下面我想跟大家介紹幾個(gè)比較權(quán)威的定義,一個(gè)是美國(guó)聯(lián)邦CIO理事會(huì)的定義,他把EA定位為一個(gè)組織的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)工作和流程與它的IT戰(zhàn)略連接起來(lái)。采用多種結(jié)構(gòu)模型和視圖使之文檔化,顯示如何去滿足一個(gè)組織當(dāng)前和未來(lái)的需要……EA基本上定義了未來(lái)某一給定時(shí)點(diǎn)上的、必須支持一個(gè)組織的業(yè)務(wù)工作和戰(zhàn)略的目標(biāo)架構(gòu)。第二個(gè)定義就是一個(gè)民間機(jī)構(gòu)Meta  Group,把它理解為是一個(gè)組織的關(guān)鍵業(yè)務(wù)、信息、應(yīng)用、技術(shù)戰(zhàn)略以及它們對(duì)業(yè)務(wù)功能和流程的影響的一種整體化表述。它關(guān)注組織的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)以及運(yùn)用什么技術(shù)去實(shí)施這些業(yè)務(wù)流程。第三個(gè)是美國(guó)聯(lián)邦政府CIO辦公室給出的定義,EA是一種戰(zhàn)略信息資產(chǎn)庫(kù),用于定義業(yè)務(wù)、運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的信息、支持業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)所需的技術(shù)以及實(shí)施新技術(shù)以適應(yīng)業(yè)務(wù)需求變化所需的過(guò)渡流程。

  我們可以看到,盡管還沒(méi)有一個(gè)被普遍接受的定義,但是所有的EA定義都力圖描述出下面這樣的含義:使一個(gè)組織的信息、流程和技術(shù)與該組織的戰(zhàn)略相連接,我認(rèn)為這是EA本質(zhì)的東西。

  EA的重要性主要是體現(xiàn)在可以保障企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)具有透明性、一致性、合規(guī)性和最大的靈活性,或者叫靈巧性,是這樣一種基本的機(jī)制。那么它的作用和重要性也可以用城市來(lái)分類,我們知道城市規(guī)劃主要要解決的問(wèn)題,一個(gè)是哪些區(qū)域允許有哪些建筑物,建筑物會(huì)對(duì)周圍的環(huán)境產(chǎn)生哪些影響,還有建筑物的建造是否達(dá)標(biāo),是否會(huì)危及居民的安全或者是健康,這是一個(gè)城市規(guī)劃的主要問(wèn)題。那么EA也是創(chuàng)建來(lái)滿足一個(gè)組織的目標(biāo),一個(gè)組織中往往有多種系統(tǒng),需要它們一起工作,共享數(shù)據(jù),提供信息安全機(jī)制,適應(yīng)變化與發(fā)展,降低總成本,使組織達(dá)到其戰(zhàn)略目標(biāo)。那么組織需要指導(dǎo)和約束架構(gòu)設(shè)計(jì)工作和標(biāo)準(zhǔn),用方針政策和流程去評(píng)估和實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)。

  利用EA可以進(jìn)一步描繪出一個(gè)組織的架構(gòu)和流程的等級(jí)層次,以便對(duì)IT戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)戰(zhàn)略領(lǐng)域做出概括的劃分。那么經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,CIO一些實(shí)踐專家提出了各種層次的劃分方法,這些層次就類似于城市規(guī)劃一些“區(qū)”或者“帶”,這些層次的劃分是為制定架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)提供了基礎(chǔ)。在EA內(nèi)這些層次可以包括業(yè)務(wù)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)。CIO可以把重點(diǎn)放在EA的全部架構(gòu)層次上,或者是某些架構(gòu)層次。

  那么對(duì)于EA的架構(gòu)層次的劃分,一般比較普遍接受的觀點(diǎn),大家把它劃分為四個(gè)層次,第一層是組織的業(yè)務(wù)架構(gòu),第二層是技術(shù)架構(gòu),第三是信息架構(gòu),第四層應(yīng)用架構(gòu)。技術(shù)架構(gòu)層主要描述基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),這個(gè)范疇大概包括幾個(gè)方面,包括IT安全架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、通訊架構(gòu)、服務(wù)器等。第三層信息架構(gòu)是描述一個(gè)組織的數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)庫(kù)的架構(gòu),內(nèi)容管理和知識(shí)管理的架構(gòu)。第四層應(yīng)用架構(gòu)是要描述支持業(yè)務(wù)架構(gòu)所需要所要求的應(yīng)用和應(yīng)用架構(gòu),它屬于展示層或者“用戶體驗(yàn)”層。展示層應(yīng)當(dāng)把用戶體驗(yàn)整合到一個(gè)與組織交互作用的公共網(wǎng)關(guān)中,當(dāng)電子商務(wù)和電子政務(wù)建設(shè)項(xiàng)目不斷創(chuàng)造出在線方式和自我服務(wù)方式的數(shù)據(jù)獲取和服務(wù)獲取的機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)用架構(gòu)層就變得特別重要了。

  第二個(gè)方面,如何來(lái)選擇EA的實(shí)施方法?方法論具有多樣性和豐富性的特點(diǎn),而比較有影響的或者應(yīng)用比較廣泛的,像FEA等等。不同的實(shí)施方法之間有一定的差別,這些差別可能表現(xiàn)在架構(gòu)層次的劃分上,或者是模型當(dāng)中使用的對(duì)象上,或者是在庫(kù)結(jié)構(gòu)上,或者在任務(wù)分析和建模的方法上,不管有這樣那樣的差別,但是所有的EA模型應(yīng)該都包含有功能架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)核心的東西。

  CIO需要在多種方法中選擇。所面臨的挑戰(zhàn)是:如何去量化表示、組織和描述一個(gè)組織的結(jié)構(gòu)。選擇方法是一項(xiàng)重要的任務(wù)。那么選擇的時(shí)候什么樣的因素是必須要考慮的,其中最重要的因素是什么?那么從CIO的實(shí)踐當(dāng)中總結(jié)出來(lái),首先要考慮到組織的規(guī)模大小,它對(duì)EA方法的選擇有很重要的影響。另外大型組織通常有充足的人力、技術(shù)和資金去購(gòu)買和實(shí)施一種正規(guī)的EA方法和工具集。大的投入,加上有廣泛的客戶基礎(chǔ)去利用EA的實(shí)施成果,就比較容易保證某種EA方法的成功實(shí)施。那么對(duì)于中小企業(yè)或組織來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)如何選擇一種EA方法,常常是不很清楚的。另外在選擇過(guò)程中,人們要深深體會(huì)到一種充分展開(kāi)的EA方法和工具,其復(fù)雜性和成本常常會(huì)成為啟動(dòng)一個(gè)EA項(xiàng)目的重要障礙。

  不管采用什么樣的方法,都必須要保證下面這幾個(gè)方面整體性和完整性,一個(gè)是重要的數(shù)據(jù),第二是關(guān)鍵的應(yīng)用,第三是組織政策的執(zhí)行,第四是普遍的服務(wù)水準(zhǔn),第五是統(tǒng)一的直觀明了的用戶界面,第六是可行的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。

  第三方面,EA實(shí)施的制度保障。從國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,制度的保障是相當(dāng)重要的,我國(guó)搞了多年甚至幾十年的信息化建設(shè),還是證明了制度保障是非常重要的。我們?cè)贓A 實(shí)施或者電子政務(wù)的實(shí)施,其中包括頂層設(shè)計(jì)架構(gòu)設(shè)計(jì),那么制度保障有哪些?我們認(rèn)為可以分這樣四個(gè)層次,一個(gè)就是法律法規(guī)層次,第二是政策層次,第三是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范層次,第四是組織機(jī)構(gòu)層次。我們以美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)為例,美國(guó)聯(lián)邦政府在EA實(shí)施上這幾個(gè)方面制度上的保障如何呢?從法律法規(guī)的方面來(lái)說(shuō),它在這一方面也是有重要的法律法規(guī)出臺(tái),其中最重要就是“克林格-柯恩法”,是美國(guó)國(guó)會(huì)于1996年通過(guò)的,該法案要求所有政府部門在與IT相關(guān)重大工程項(xiàng)目投入之前,必須分析和確定其相關(guān)的業(yè)務(wù)流程是否需要重新設(shè)計(jì)和改造,要使用有效的策略和框架來(lái)開(kāi)發(fā)和維護(hù) IT 資源。這項(xiàng)法案頒布和實(shí)施最終結(jié)果,就是由美國(guó)政府實(shí)施或者其為實(shí)施的所有IT相關(guān)工作,現(xiàn)在都要在一個(gè)共同的EA支持下來(lái)完成。還有兩個(gè)相關(guān)的法律法規(guī),一個(gè)就是美國(guó)總統(tǒng)的行政命令13011號(hào),這是在剛才法案頒布之后,緊接著美國(guó)總統(tǒng)下發(fā)了這樣一個(gè)總統(tǒng)令,重申了總統(tǒng)要求行政機(jī)關(guān)要有效利用信息技術(shù),再次強(qiáng)調(diào)了現(xiàn)有的IT管理政策,建立了三個(gè)跨部門的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。還有相關(guān)的法案就是在克林格法案頒布之前,在1993年頒布了《政府績(jī)效與結(jié)果法》,要求明確定義政府的績(jī)效和成果,并制定為取得這些成果所必須實(shí)施的信息化戰(zhàn)略計(jì)劃。第二個(gè)方面是政策保障的制度方面,美國(guó)政府在EA實(shí)施政策和指導(dǎo)性文件發(fā)布方面,也還是做了比較多的事情,這里面列出來(lái)有這樣一些,包括OMB的通告和備忘,OMB是主管負(fù)責(zé)EA實(shí)施一個(gè)很重要的部門,配套頒布了一些政策性指導(dǎo)性的文件。還有一些機(jī)構(gòu)就是美國(guó)聯(lián)邦政府總審計(jì)局,它也發(fā)表了一個(gè)報(bào)告,這個(gè)報(bào)告是最佳實(shí)踐的報(bào)告,主要是推薦了一些大型組織,在電子政務(wù)實(shí)施,在IT資源的管理方面所取得的一些成功經(jīng)驗(yàn),這里是總結(jié)11點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),在報(bào)告里面反映出來(lái)。因?yàn)檫@個(gè)機(jī)構(gòu)的性質(zhì)和功能,這個(gè)報(bào)告帶有政策指導(dǎo)的作用。

  剛才提到了OMB出臺(tái)一些配套政策文件,在政策文件里面把克林格法案解釋為整個(gè)美國(guó)政府的通用EA框架的強(qiáng)制性的要求,這個(gè)框架后來(lái)被稱為聯(lián)邦企業(yè)架構(gòu)框架?,F(xiàn)在OMB已經(jīng)要求每個(gè)行政機(jī)構(gòu)都要開(kāi)發(fā)一個(gè)EA,并且要證明如何使該EA和FEAF保持一致。

  第三個(gè)層面就是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。美國(guó)聯(lián)邦政府根據(jù)前面的立法,建立了嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),還有剛才我們提到的聯(lián)邦總審計(jì)局,它也擔(dān)負(fù)了一個(gè)信息技術(shù)投資管理方面的規(guī)范。還有ISO9000等等,這些都涉及到了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的層次。

  第四個(gè)層面就是組織機(jī)構(gòu)。美國(guó)聯(lián)邦政府根據(jù)克林格法案建立了三個(gè)重要的組織建設(shè),第一項(xiàng)就是在美國(guó)聯(lián)邦政府設(shè)立了一個(gè)首席信息官,第二是在聯(lián)邦政府行政部門范圍內(nèi)建立了一個(gè)聯(lián)邦信息理事會(huì),第三就是在立法領(lǐng)域或者在立法部門如國(guó)會(huì),建立一個(gè)聯(lián)合信息委員會(huì),這個(gè)是保障聯(lián)邦政府信息技術(shù)管理能夠在組織上得到落實(shí)。

  另外根據(jù)美國(guó)總統(tǒng)行政命令13011號(hào),又在行政部門建立了三個(gè)機(jī)構(gòu),第一是首席信息官理事會(huì);第二是政府信息技術(shù)服務(wù)部,這個(gè)服務(wù)部是由政府內(nèi)外的技術(shù)管理專家和技術(shù)專家來(lái)構(gòu)成的,主要的目的就是要促進(jìn)先進(jìn)技術(shù),新的標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)利用;第三就是信息技術(shù)資源部,這個(gè)機(jī)構(gòu)有技術(shù)背景的高級(jí)專家,主要是重要信息的采集管理提供幫助,從美國(guó)CIO的一些經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,大體上需要有這樣的一些組織保障,首先就是架構(gòu)師配備;其次要建立一個(gè)架構(gòu)小組;再就是要建立一種架構(gòu)的評(píng)價(jià)機(jī)制;還有一點(diǎn)就是組織內(nèi)的組織建設(shè)要跟IT治理結(jié)構(gòu)要結(jié)合起來(lái),在美國(guó)一些組織和企業(yè)常常設(shè)有經(jīng)理級(jí)管理委員會(huì),還有運(yùn)營(yíng)信息指導(dǎo)委員會(huì),還有信息系統(tǒng)管理小組,這樣不同層次的一些IT治理機(jī)構(gòu)。

  我國(guó)的情況大體上在電子政務(wù)里面,2006年是提出了一個(gè)總體框架,這個(gè)總體框架提出了到2010年的目標(biāo),還有總體框架的內(nèi)容主要包括服務(wù)信息系統(tǒng)和信息資源。應(yīng)用系統(tǒng)的提出要建設(shè)有利于深化政府機(jī)構(gòu)改革和優(yōu)化組織機(jī)構(gòu),總體框架也是力圖從總體上,頂層上來(lái)來(lái)考慮國(guó)家電子政務(wù)的發(fā)展。還有就是一些部分省市制定了類似的框架。那么在信息化頂層設(shè)計(jì)方面,一些省市和部委也做了很多的工作,但是我們總體感覺(jué)這些工作一個(gè)很明顯的缺陷,就是還沒(méi)有確立EA的理念和相應(yīng)制度方面的問(wèn)題。

  最后我想以這樣的建議來(lái)總結(jié)我整個(gè)發(fā)言的主要觀點(diǎn):第一、在電子政務(wù)頂層設(shè)計(jì)過(guò)程中,更要加緊引進(jìn)和掌握EA的理念和方法論。第二、就是要加強(qiáng)EA的探索和實(shí)踐,在現(xiàn)有的電子政務(wù)規(guī)劃和建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中,積極運(yùn)用EA來(lái)指導(dǎo),盡可能多的嵌入EA的方法和要素。第三就是重點(diǎn)相關(guān)制度的建設(shè),不僅是國(guó)內(nèi)的,還是組織外部的,涉及到一個(gè)國(guó)家,一個(gè)地區(qū)省市或者部委。第四點(diǎn)建議是要抓緊EA人才培養(yǎng),這一方面的人才對(duì)我們來(lái)說(shuō)可以用奇缺來(lái)形容,采取多種方式和途徑,包括去國(guó)外先進(jìn)的國(guó)家接受培訓(xùn),包括在國(guó)內(nèi)高校和政府部門合作來(lái)從事培訓(xùn)工作,使得有一支壯大的EA實(shí)施人才來(lái)達(dá)到我們的目標(biāo)。

  謝謝大家!

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