積極推進政務公開,創(chuàng)建公正透明的陽光政府,是我國現(xiàn)階段電子政務建設的一項重要目標,也是各級政府門戶網(wǎng)站建設的一項重要工作。如何把政府門戶網(wǎng)站打造成推進政府信息公開、建設公正透明的陽光政府的重要載體和法定平臺,河北省在這方面進行了一些有益的探索。
一、努力把政府門戶網(wǎng)站建成推進政務信息公開的法定平臺
《中華人民共和國政府信息公開條例》明確規(guī)定了政府門戶網(wǎng)站已經(jīng)成為新時期推進政府信息公開的一個法定平臺。“中國河北”門戶網(wǎng)站從以下六個方面進行了有益的探索:
1、制定并落實地方法規(guī),為《條例》實施積累經(jīng)驗
河北省政府于2005年3月出臺的《河北省政府信息公開規(guī)定》明確規(guī)定“政府信息以公開為原則,不公開為例外”,“適宜在互聯(lián)網(wǎng)上公開的政府信息,有條件的政府機關應當在政府門戶網(wǎng)站上予以公開”。按照這一要求,省政府辦公廳發(fā)文要求各部門制定本單位政府信息公開目錄,以正式文件形式每半年集中向省政府辦公廳報送一次,經(jīng)審定后通過政府門戶網(wǎng)站向社會公布。最近,省政府辦公廳又明確了以“中國河北”為核心的省政府網(wǎng)站體系是全省政府信息公開的第一平臺。各級政府和政府各部門各單位網(wǎng)站都要開設政府信息公開專欄,并與省政府門戶網(wǎng)總站做好信息共享。
2、提供政府文件和政策法規(guī)的快速瀏覽通道
制定《關于利用省政府門戶網(wǎng)站加強政府文件上網(wǎng)工作的實施細則》,規(guī)范了政府文件上網(wǎng)工作。在“中國河北”首頁設置“政府文件”版塊,內(nèi)容包括[政府令]、 [冀政]、[冀政函] 、[冀政辦]、[冀政辦函] 、[辦字]等文種,并以期號索引的方式發(fā)布[政府公報]和[政情摘要]。政策法規(guī)在提供按地方性法規(guī)、地方性規(guī)章、規(guī)范性文件分類搜索的同時,還提供了農(nóng)業(yè)、工業(yè)、國資等十多個行業(yè)類別的法規(guī)信息。
3、發(fā)布“行政許可項目目錄”、“政府信息公開目錄”和“行政權力公開透明”版塊
為了使公眾了解政府組成部門所擔負的職能和主要的審批事項,方便公眾辦事和在線查詢,“中國河北”門戶網(wǎng)站提供了政府部門職能介紹,并發(fā)布了“行政許可項目目錄”、“政府信息公開目錄”和“行政權力公開透明”三大政務公開版塊。其中“行政許可項目目錄”收集了目前保留的800余項省屬部門級行政審批事項的項目名稱、實施機關和設定依據(jù)。
4、提供統(tǒng)一規(guī)范的辦事指南和表格下載服務
根據(jù)省政府辦公廳下發(fā)的《關于印發(fā)依法實施的行政許可項目的通知》(冀政辦[2005]9號)文件精神,“中國河北”門戶網(wǎng)站提供了統(tǒng)一的辦事指南和表格下載模塊,實現(xiàn)了省直有行政審批職能50多個部門的800余項行政審批事項的辦事指南和所涉及的近400張表格上網(wǎng)公布。
5、提供多角度、跨行業(yè)的“資訊平臺”
在“今日河北”、“政府動態(tài)”等動態(tài)欄目的基礎上,增設了反映各方面最新情況的“資訊平臺”。其內(nèi)容由和百姓生活密切相關的農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商務、財政、交通、科技、教育、信息、衛(wèi)生、環(huán)保、勞動、旅游等12個方面的信息組成,及時反映了這些方面的最新情況,讓百姓方便快捷的了解自己所需要的信息,以及政府工作進展和社會各方面的新風新貌等。
6、關注細節(jié),提供貼近百姓生活的服務信息
“中國河北”門戶網(wǎng)站在信息公開方面“抓大不放小”,從方便百姓的日常生活出發(fā),設置了一些富有特色的便民服務欄目,具體包括氣象預報、列車時刻、航班信息、公共事業(yè)收費標準、常用電話、郵政編碼等信息內(nèi)容。
二、認真進行信息屬性分析,實現(xiàn)由“信息源驅動”向“公眾需求驅動”的跨越
在“中國河北”門戶網(wǎng)站的運行之初,為方便信息采集,網(wǎng)站的每一個版塊信息的采審發(fā)都是在一個部門中實現(xiàn),這種基于信息源驅動的網(wǎng)站建設和維護模式在快速豐富信息量方面曾經(jīng)起到了重要的作用。但隨著網(wǎng)站功能的日益完善,基于信息源驅動所的平鋪式欄目分布不利于信息的綜合和立體呈現(xiàn),難以滿足公眾對事務(事件)多方位、多角度考察的需要,直接影響到網(wǎng)站對公眾的黏著力和公眾對網(wǎng)站的持久關注。所以,從“信息源驅動”上升到“公眾需求驅動”已經(jīng)成為政府門戶網(wǎng)站發(fā)展的必然趨勢和方向。這就需要認真分析信息屬性。
我們圍繞政務公開工作的實際需求重新定位并細分信息類型,然后根據(jù)信息類型的特性要求(準確性/即時性/完整性/延續(xù)性/交互性)、信息源(黨政機關/企事業(yè)單位/公眾)、相關傳媒(圖/文/影音)和媒體類型(報刊/廣播電視/網(wǎng)站/手機)等多套指標體系展開分析和匯總,從而形成具有指導意義的分析成果。(如下表)
表1:特性分析表
表2:信息源分析表
表3:媒體類型分析表
表4:相關傳媒分析表
基于信息特性要求的分析,對準確性要求高的信息,通過采取請有關部門設專人負責網(wǎng)上維護,做到責權分明、嚴格把關;對于即時性要求高的信息可以劃分到[政務資訊]中;對完整性、延續(xù)性和交互性要求較高的信息則可以開辟專題版塊,綜合呈現(xiàn)。
基于信息源的分析,可以和黨政機關(國家/五大班子/廳局部門/所轄地市/兄弟省市)建立資源共享、聯(lián)合審發(fā)等的政務信息公開工作機制,并向企事業(yè)單位提供在線服務,同時為方便公眾參政議政提供互動交流平臺。
基于媒體類型和相關傳媒的分析,可以根據(jù)信息類型的不同設計相應的圖/文/影音界面,并將相關傳媒納入我們的信息結構設計中。
最后根據(jù)信息屬性分析的綜合成果,我們對政務公開信息進行科學分類、重組、整合,逐步應用于門戶網(wǎng)站建設實踐,為實現(xiàn)從“信息源驅動”到“公眾需求驅動”的跨越創(chuàng)造了條件。
三、“點-線-面”“文字-圖片-視頻”立體結合,提升政務信息公開的呈現(xiàn)效果
“點、線、面”“文字、圖片、視頻”作為視覺語言中的基本元素,通過互相穿插、襯托和補充構成最佳的頁面效果。我們通過在網(wǎng)站中設置一些“信息點”,并將這些“點”深入地、立體化地展開,采取圖文并茂、影音兼?zhèn)涞谋憩F(xiàn)方式,輔以視頻節(jié)目,全面提升政務信息公開的呈現(xiàn)效果。公眾可以根據(jù)興趣和需要,按照多類別、多層次展開的線索,全方位跟蹤和了解其進展和周邊相關的內(nèi)容。這樣,一個看似單純的“信息點”呈就可以成為一個多方位、立體化、內(nèi)容鮮活的跨部門、跨業(yè)務的信息整合點。
“信息點”還是門戶網(wǎng)站提供給公眾的一個信息互動點。圍繞“信息點”所關注的主題,公眾可以提出自己的看法和建議,也可以進行咨詢、辯論、投訴等活動。同時,輔以網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上聽政等各種信息收集及分析手段,使每一個“信息點”都可以成為一個有針對性的民意調(diào)查點。例如:“中國河北” 每年都在專題欄目圍繞作每一屆“兩會”推出“兩會特刊”:從新聞層(滾動報道/會議圖片/會議視頻……)、會務層(會議名單/會議議程……)、成果層(政府工作報告/提案議案……)、交互層(在線熱評/最受歡迎的建議·提案排名/最受公眾關注的提案排名……)、延展層(歷屆兩會回顧/人大常識/政協(xié)常識……)等五個層面進行全程跟蹤和深入報道,并邀網(wǎng)民參與熱評及在線投票,可以評出前10項最受歡迎或最受公眾關注的建議、提案等項排名,并在“中國河北”門戶網(wǎng)站公布結果。
“點、線、面”“文字、圖片、視頻”相結合的表現(xiàn)形式可以做到既能綜覽、又能聚焦,既有平鋪、又有匯聚,既有廣度、又有縱深,最終實現(xiàn)政務公開信息在內(nèi)容上的廣泛覆蓋、條理清晰、重點突出、涵義完整,并呈現(xiàn)出動靜結合、在線交互、圖文并茂、影音兼?zhèn)涞亩嗑S表現(xiàn)形式,有力提升政務信息公開工作的實際效益。
最近,我們還開發(fā)了政府網(wǎng)站視頻平臺--“中國河北網(wǎng)絡電視”并于年初上線運行。平臺開發(fā)完成后,除開設“央視在線”“河北視聽”欄目、自辦“會議直播”“新聞發(fā)布”欄目外,還與河北電視臺等新聞媒體合作開辦“非常關注”、“綠色家園”等與群眾生活息息相關的欄目,受到公眾的關注和好評,網(wǎng)站瀏覽量和點擊率明顯上升。其中2007年10月“非常關注”視頻節(jié)目“為百姓安全護航”被中國政府網(wǎng)“在線訪談”欄目采用。
四、加強信息渠道建設,不斷完善信息維護機制
梳理門戶網(wǎng)站與部門網(wǎng)站之間的信息流通渠道以使政務公開信息得以有序整合,是“中國河北”自建站以來十分重視的一項工作,并已逐步建立了一套獨具特色的信息維護機制。
為規(guī)范管理、統(tǒng)一標準,早在2002年9月印發(fā)《河北省人民政府公眾信息網(wǎng)建設和管理實施意見》,對省政府門戶網(wǎng)站的建設方式、欄目設置、信息維護更新和安全保密等方面作了明確的要求;2003年9月制定《河北省政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站管理規(guī)定》,初步建立了分級負責的信息維護、定期的監(jiān)督考核及安全保障等運行管理機制;規(guī)定每季度由省政府辦公廳對照《“中國河北”網(wǎng)站更新責任分工表》檢查各單位維護情況,并通報檢查結果。2005年2月下發(fā)《關于進一步加強政府系統(tǒng)門戶網(wǎng)站建設的指導意見》,2007年5月出臺《關于加強省政府門戶網(wǎng)站建設與管理工作的意見》,成立省政府網(wǎng)站建設協(xié)調(diào)小組,7月經(jīng)省編辦批準掛牌成立“河北省人民政府網(wǎng)站管理中心”,明確了職能,增加了職數(shù),充實了力量,加大了工作力度,逐步鞏固了信息來源渠道,建立起了規(guī)范、高效的信息維護和運行管理機制并使其日趨完善。
在上述過程中,為解決政府門戶網(wǎng)站信息更新的難題,避免網(wǎng)站信息滯后,我們按照部門職能分工建立分級負責的信息維護機制。具體欄目和更新頻率根據(jù)實際情況協(xié)商確定,做到靜態(tài)信息一旦發(fā)生變化,及時更新;動態(tài)信息一經(jīng)產(chǎn)生,立即更新。為減輕廳局維護人員的工作量,我們還針對部分廳局網(wǎng)站運行良好的狀況,采取了系統(tǒng)集成方式,讓廳局的數(shù)據(jù)庫和省政府門戶網(wǎng)站的數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù),維護人員在維護廳局網(wǎng)站的同時也就維護了省政府門戶網(wǎng)站。這樣不僅減輕了廳局維護人員的工作量,而且增加了廳局網(wǎng)站的安全性,使省政府門戶網(wǎng)站成為真正支撐整個省政府系統(tǒng)網(wǎng)站的大平臺。
在最近的網(wǎng)站升級工作中,我們加大信息渠道建設的力度,立足于“中國河北”網(wǎng)站在政務信息公開方面的資源需求,面向黨政機關(國家機構、省五大班子、省直部門、所轄地市政府等)和各企事業(yè)單位(尤其是傳媒單位,包括我省的報社、廣播電臺、電視臺、兄弟網(wǎng)站、移動信息提供商等)建立一種常規(guī)的工作關系,嘗試繼續(xù)提升采集信息的渠道并進一步完善運行維護機制。力求通過“中國河北”門戶網(wǎng)站為公眾提供更加方便、快捷的信息服務,進而為推進政務信息公開、創(chuàng)建透明政府提供穩(wěn)定、長期、有效的信息渠道保障。