近年來,銀保監(jiān)會(huì)發(fā)布多項(xiàng)管理辦法,持續(xù)深入推進(jìn)銀行機(jī)構(gòu)做好做實(shí)內(nèi)控合規(guī)管理。人民銀行、建設(shè)銀行、民生銀行等各大銀行紛紛響應(yīng),通過一系列舉措,強(qiáng)化“內(nèi)控合規(guī)管理提升年”建設(shè)。
要嚴(yán)格落實(shí)合規(guī)性審核要求,規(guī)范審核工作流程、強(qiáng)化法律專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)、切實(shí)提高審查質(zhì)效是關(guān)鍵。合同管理是其中不可忽視的薄弱環(huán)節(jié),如人民銀行鄭州中支就合同管理指出了,要狠抓制度建設(shè),夯實(shí)牽頭和經(jīng)辦部門職責(zé),增加合同范本種類,實(shí)行全流程監(jiān)督,注重相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),強(qiáng)化防范風(fēng)險(xiǎn)隱患。
6大舉措,提效合同管理
各大銀行通過制度建設(shè)、培訓(xùn)活動(dòng)、自動(dòng)化合同管理系統(tǒng)引入等不斷提升合同管理水平,確保合同的合法性和有效性,降低潛在風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)利益并維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。常見的6大有效管理措施有:
1.建立管理機(jī)制:明晰合同起草、審核、簽署、履行、糾紛解決、檔案管理和監(jiān)督檢查等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的內(nèi)容及要求,做到權(quán)責(zé)清晰、相互制約,對(duì)合同管理過程進(jìn)行監(jiān)測(cè),并及時(shí)報(bào)告潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)和問題。
2.標(biāo)準(zhǔn)化合同模板:制定標(biāo)準(zhǔn)的合同范本,確保合同的一致性和合規(guī)性。這些模板應(yīng)該包含必要的法律條款和合規(guī)要求,并得到法律和合規(guī)團(tuán)隊(duì)的審查和批準(zhǔn)。
3.優(yōu)化合同流程:制定標(biāo)準(zhǔn)、程序化的合同管理流程,合同的創(chuàng)建、審批、簽署、變更和終止等方面,實(shí)現(xiàn)合同全鏈條、全過程閉環(huán)管理。
4.定期專項(xiàng)培訓(xùn):開展合同管理培訓(xùn)活動(dòng),向員工傳達(dá)合同管理的重要性和注意事項(xiàng)。提高員工的合規(guī)意識(shí),并確保他們理解和遵守合同管理政策和流程。
5.引入合同管理系統(tǒng):引入專業(yè)的合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化合同的創(chuàng)建、簽署、存儲(chǔ)和跟蹤。這樣可以減少人工手動(dòng)處理的錯(cuò)誤和延誤,提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
6.第三方審核和盡職調(diào)查:定期進(jìn)行第三方審核和盡職調(diào)查,評(píng)估合同管理的合規(guī)性和有效性,提供獨(dú)立的驗(yàn)證和建議,幫助銀行改進(jìn)其合同管理實(shí)踐。
頭部銀行合同管理數(shù)字化啟示
藍(lán)凌智慧合同實(shí)驗(yàn)室專家指出,銀行合同管理的核心需求在于以助力業(yè)務(wù)為中心,提效降本,防范風(fēng)險(xiǎn),提升交易質(zhì)量。合同管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)在于“三化”:內(nèi)外協(xié)作在線化、合同業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)管聯(lián)動(dòng)一體化,覆蓋合同管理全生命周期,對(duì)不同的合同類型實(shí)現(xiàn)差異化管理,支撐多層級(jí)、跨組織的合同管理需要。
某頭部城商行在業(yè)務(wù)高增長(zhǎng)的形式下,過去傳統(tǒng)線下的合同管理已無法滿足業(yè)務(wù)部門對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控方面的高效率、高質(zhì)量要求;同時(shí),合同管理各環(huán)節(jié)信息脫節(jié),信息孤島嚴(yán)重;缺少業(yè)務(wù)類合同與非業(yè)務(wù)類合同的差異化管理的支撐載體。
針對(duì)以上問題,藍(lán)凌合同管理專家按照該城商行無紙化辦公轉(zhuǎn)型的要求,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)管控需要,開展全行集中化合同管理系統(tǒng)建設(shè),支撐總部及各分支機(jī)構(gòu)對(duì)外簽訂的各類型合同集中統(tǒng)一管理。同時(shí),將合同管理平臺(tái)的能力開放給旗下村鎮(zhèn)銀行,為村鎮(zhèn)銀行的提升合同管理水平提供保障。合同管理系統(tǒng)的建成,為銀行帶來3大效益:
1.提高合同管理效率:減輕大量的人工查詢、人工錄入工作量,提高合同流程管理效率。
2.提高合同管理規(guī)范化水平:通過建立標(biāo)準(zhǔn)合同庫(kù),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)合同的編號(hào)及版本控制,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)合同版本溯源和版本的系統(tǒng)硬約束。
3.實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理,提升合同管理數(shù)據(jù)支撐作用:通過對(duì)系統(tǒng)中合同數(shù)據(jù)的全面采集和分析,除便捷地查詢統(tǒng)計(jì)外還能對(duì)合同的交易對(duì)手、履約情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等進(jìn)行智能化分析,為改進(jìn)合同管理、強(qiáng)化業(yè)務(wù)決策支撐等提供參考。
藍(lán)凌銀行智慧合同解決方案
數(shù)智化辦公專家藍(lán)凌,深耕銀行企業(yè)數(shù)字化服務(wù)多年,已經(jīng)攜手廣州銀行、東莞銀行、晉商銀行等建立了集易用、開放、可擴(kuò)展、易開發(fā)等特性于一體的合同管理平臺(tái),全場(chǎng)景支持,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、安全的合同集中管理。藍(lán)凌智慧合同管理平臺(tái),擁有十大能力:
1.合同數(shù)據(jù)中心:全鏈路數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀與應(yīng)用,數(shù)據(jù)可視化,提升決策力。
2.合同模板管理:建立合同模板庫(kù),實(shí)現(xiàn)合同文本標(biāo)準(zhǔn)化管理,防范合同文本風(fēng)險(xiǎn)。
3.條款結(jié)構(gòu)化管理:條款多版本管理,母子條款,條款授權(quán),條款使用統(tǒng)計(jì)。
4.便捷在線擬稿:自動(dòng)套用范本及調(diào)用條款、填寫權(quán)限控制、編輯修訂留痕。
5.靈活合同審查:合同評(píng)審規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)大的流程引擎,提升合同審查效能。
6.電子合同快簽:實(shí)名驗(yàn)證簽署,多樣化的用印方式,簽署進(jìn)度跟蹤,安全保障。
7.合同歸檔臺(tái)賬:支持合同全量信息歸檔,按需配置自定義臺(tái)賬,授權(quán)查詢、多維度篩查。
8.差異化履約管理:履行全過程一張圖,全面掌握相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)感知業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。
9.風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管理:統(tǒng)一相對(duì)方信息管理,大數(shù)據(jù)審查,多種提示預(yù)警,實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防,事中監(jiān)測(cè),事后救濟(jì)。
10.智能化管理:實(shí)現(xiàn)合同智能抽取、填寫、審閱、電子文檔比對(duì)、紙質(zhì)合同OCR比對(duì)。
藍(lán)凌合同管理平臺(tái),擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力,同步支持全面移動(dòng)化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理,為銀行構(gòu)建企業(yè)級(jí)合同管理共享服務(wù)能力,賦能提升合規(guī)經(jīng)營(yíng)水平,激發(fā)更高效業(yè)務(wù)能力。
網(wǎng)頁搜索“藍(lán)凌官網(wǎng)”或關(guān)注微信公眾號(hào)“藍(lán)凌智慧合同管理平臺(tái)”,可以免費(fèi)試用產(chǎn)品/領(lǐng)取《智慧合同管理》白皮書
