第二,各職能部門信息化水平差異大,數(shù)據(jù)煙囪林立。長期以來,由于各職能部門分工差異,在業(yè)務處理過程中對于信息化的需求程度并不一致;加之缺乏相關的績效激勵機制,政務服務中信息化技術采納動力不足,因而“用進廢退”,導致各職能部門信息化意識及信息化發(fā)展水平參差不齊。在新一輪信息化建設過程中,部分職能部門由于受主管領導及“一把手”領導風格的影響,并未引起足夠重視,于是,出現(xiàn)了“馬太效應”,共享鴻溝“越填越深”,數(shù)據(jù)煙囪也越來越高,政務服務數(shù)據(jù)共享面臨重大挑戰(zhàn)。例如,武漢市公安局依托“云端武漢·政務服務大廳”統(tǒng)一網(wǎng)上平臺,結合其自有的“武漢交警”微信、微博平臺,不斷開發(fā)新的功能,將越來越多的業(yè)務集成到移動端,信息化應用水平走在了全市各職能部門前列,具有顯著優(yōu)勢。
第三,已有數(shù)據(jù)差異大,共享不足導致改革無法深化。部分業(yè)務量大的職能部門,雖然積累了大量政務服務數(shù)據(jù),但由于缺乏數(shù)字化、標準化處理,或者信息系統(tǒng)之間不兼容(數(shù)據(jù)存儲形式、調用方式、業(yè)務系統(tǒng)接口等都存在一定的差異),短期內難以實現(xiàn)互聯(lián)互通。如上文所述,目前政務服務數(shù)據(jù)共享程度還比較低,在日常辦事過程中,申請人在辦理不同事項時,需要多次重復提交相同的材料,不同窗口的受理人員也需要對相同的材料分別進行核驗,嚴重浪費人力資源,存在著大量可以優(yōu)化、削減的環(huán)節(jié)。同時,因為業(yè)務程序要求,不少申辦者需要在現(xiàn)場辦事大廳中復印多種材料、證件,雖然不收費,但也明顯增加了辦理時長和服務資源的投入。若能有效將已有材料電子化,不僅可以提升申辦服務效率,還能有效節(jié)約人、財、物等資源。
第四,部分職能部門缺乏改革動力與數(shù)據(jù)共享需求。例如,國家某部委針對其不同業(yè)務,開發(fā)了一系列全國統(tǒng)一垂直系統(tǒng),武漢市某局按照要求,在日常事項辦理中,基本都是使用該部委統(tǒng)一開發(fā)的這十幾個垂直系統(tǒng),而這些系統(tǒng)又與武漢市市級系統(tǒng)存在不少差異,導致該局難以直接與其他職能部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)溝通。為配合武漢市政務服務改革、數(shù)據(jù)共享,該局一方面需要貫徹國家部委的相關精神,一方面必須額外增加不少工作量。訪談中,對方直言不諱,“我們平時不怎么用市里的系統(tǒng)……部里面的系統(tǒng)已經(jīng)用習慣了,對一些材料的提交也有專門的要求,市里面即使共享出來了,我們也可能用不了,所以平時都是讓申請人自己提交材料,按照部里的系統(tǒng)辦理……國家部委之間都共享不了,市里面要想完成這個,難度不小……”另外,也有少部分職能部門信息化程度較高,已經(jīng)遠遠超越全市平均水平,其日常事項辦理也已形成了自己獨有的風格與體系,沒有足夠的動力來參與全市統(tǒng)一改革。遇到類似的情況,政務服務數(shù)據(jù)共享就難以推進,深化改革就難以實現(xiàn)。
武漢市政務服務數(shù)據(jù)共享所面臨的問題在改革過程中日益顯現(xiàn),數(shù)據(jù)共享不足導致事項辦理難以簡化、申辦材料難以精簡,對政務服務流程優(yōu)化、業(yè)務重組造成了阻礙,已經(jīng)在一定程度上影響了改革的整體進展。
四、應對策略討論和結語
要解決武漢市政務服務數(shù)據(jù)共享所面臨的問題,需要抓住技術支撐條件,用好政策工具,從底層做起,從標準化入手,逐步應用、完善云端平臺,分階段、有重點地推進政務服務數(shù)據(jù)的共享,促進政務服務效率與質量的提升。
首先,夯實標準化基礎。研究表明,標準化是有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接,從而保障服務融合的基本前提。學者們普遍提倡在行政服務領域引進標準化管理,認為標準化是促進行政服務質量持續(xù)改進的重要途徑,也是政務服務中心發(fā)展的必然趨勢。[28,29]在實踐中,由于缺乏政務服務數(shù)據(jù)建設標準,已經(jīng)嚴重阻礙了數(shù)據(jù)共享、政務服務改革的推進。針對武漢市實際情況,可以從證照、事項、辦事指南、示范文本等幾個方面分別展開標準化。以證照標準化為例,對所有政務服務事項涉及到的證照(提交的或生成的)進行梳理,對現(xiàn)需提交的證照,研判有無提交必要;對生成的證照,研判有無合并可能。而后,對所有證照統(tǒng)一規(guī)范名稱、規(guī)范必要基礎字段、規(guī)范內容及形式、規(guī)范存儲方式。最后,根據(jù)證照共現(xiàn)圖譜,對證照共享需求進行分類分級,便于逐步納入全市共享范圍。另外,在實際建設中,嚴格要求接口標準化,有利于通過分包并行開發(fā)的方式提升系統(tǒng)建設效率,有利于提升數(shù)據(jù)交換質量,也有利于降低后期運維及擴展升級的成本。
其次,突出重點,試點先行,逐步推廣。通過建立、推行全市統(tǒng)一綜合窗口收發(fā)件系統(tǒng),職能部門系統(tǒng)已有的,逐步對接轉移;尚無專門系統(tǒng)的,直接使用統(tǒng)一系統(tǒng),推進“前臺綜合受理、后臺分類審批、窗口統(tǒng)一出件”。由此,能夠有效避免一些職能部門在消除已存數(shù)據(jù)孤島的同時,另外一些職能部門又去建造更多新的數(shù)據(jù)孤島(參見圖1)。具體到數(shù)據(jù)共享的建設與推廣,如圖1所示,可以采取多地存儲建設、云端統(tǒng)一調用的方式。市民之家、各區(qū)級行政審批局分別按照統(tǒng)一規(guī)范與標準,自己建設、維護數(shù)據(jù)庫。對于已有的紙質數(shù)據(jù),加快數(shù)據(jù)篩選、轉化工作的進度,盡快將可用數(shù)據(jù)電子化;對于已有的電子數(shù)據(jù),按照統(tǒng)一標準,通過數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)合并等,形成新的可共享數(shù)據(jù)。建設單位對數(shù)據(jù)準確性、真實性負責,并按照統(tǒng)一接口與云端共享平臺對接,云平臺通過電子簽章技術對數(shù)據(jù)進行封裝,保證有共享需求的職能部門能夠隨時按需調閱。由此,可以保證數(shù)據(jù)同源建設同源維護,避免因分別創(chuàng)建、集中存儲、各部門調用(星型拓撲結構)造成的更新不及時、可信度不高、無故障率要求高等問題。以證照數(shù)據(jù)共享為例,應根據(jù)標準化梳理的結果,先行建立全市共享目錄,規(guī)定相關部門在收取、生成證照的過程中,做好標準化錄入、存儲工作;受理事項申請時,在確認申請主體身份后,即默認其已經(jīng)準確提交了那些通過其他職能部門共享過的證照,不再要求提交、不再進行核驗,有效減輕申辦人、受理人的負擔。通過試點示范效應,全面激發(fā)各職能部門政務服務數(shù)據(jù)共享的參與意愿,推進更大范圍的共享,最終促進政務服務效率與質量的全面提升。
圖1 政務服務數(shù)據(jù)共享建設方案
最后,確保配套資源支撐。在行政資源方面,保證組織領導、制度建設與長效工作機制。在物質資源方面,建立相應的經(jīng)濟補償機制,保證相關基礎設備設施的購置與建設,穩(wěn)定專項資金投入。在人才智力方面,以全市相關業(yè)務骨干為基礎,尋求高校及科研機構的智庫支持,實現(xiàn)跟蹤研究、及時調整偏誤,保證改革持續(xù)穩(wěn)健前行。
值得注意的是,對于政務服務數(shù)據(jù)而言,不能一味要求像其他數(shù)據(jù)一樣開放、共享。對于一般性政府數(shù)據(jù),其共享對象是社會公眾,充分的開放與共享能夠有效激發(fā)、提升社會創(chuàng)造力。但對于政務服務數(shù)據(jù),其共享對象是政務服務部門,共享目的是減輕工作人員及申請主體的負擔、促進流程優(yōu)化,故應根據(jù)實際,充分考慮共享效益,尤其是改革前期,需認真研判共享數(shù)據(jù)的范圍,不能盲目鋪開,為共享而共享。應如上文所述,通過共享試點的顯著成效,逐漸消除各方抵觸情緒、提升共享意愿,循序漸進逐步推進。同時,隨著大數(shù)據(jù)分析技術與機器學習研究的深入,對于數(shù)字、文本、圖片、音頻、視頻等不同類型、不同存儲方式的異質性數(shù)據(jù)的處理,已經(jīng)有了實質性進展,因此,在共享機制運轉成熟的情況下,可以考慮建設政務服務數(shù)據(jù)倉庫,利用大數(shù)據(jù)分析技術及機器學習的研究成果,在更深層次上挖掘數(shù)據(jù)價值,按主題對政務服務記錄數(shù)據(jù)進行時序、多維分析,借助決策仿真技術,找出問題、原因,探究優(yōu)化選擇方案,為市政府領導決策做好支撐與參考,促進政務服務的智能化提升。
政務服務數(shù)據(jù)共享,在短期來看是目標,長遠而言,它只是優(yōu)化政務服務的手段。本文對政務服務數(shù)據(jù)共享相關研究與實踐進行了評析,結合實際分析了武漢市政務服務數(shù)據(jù)共享面臨的問題與挑戰(zhàn),并對實施策略進行了討論,能夠對武漢市政務服務改革提供有益參考。然而,由于傳統(tǒng)觀念和既有利益的阻礙以及其他難以避免的干擾因素,在具體施行過程中,必定還會引發(fā)各種問題,這都需要進一步的跟蹤研究。
參考文獻(略)
作者簡介:
明承瀚,男,博士研究生,研究方向:電子政務。
徐曉林,男,管理學博士,教授,博士生導師,研究方向:電子政務、智慧城市、非傳統(tǒng)安全。
陳濤,男,管理學博士,教授,博士生導師,研究方向:電子政務、信息技術服務標準、智慧城市。